Depresiasi furnitur membutuhkan tiga informasi untuk menghitung biaya tahunan yang terkait dengan proses akuntansi ini. Harga beli, nilai sisa dan faktor umur manfaat dalam perhitungan penyusutan lainnya. Rumus dasarnya, dengan menggunakan depresiasi garis lurus, adalah harga beli dikurangi nilai sisa dibagi dengan jumlah total tahun masa manfaat. Ini mewakili depresiasi tahunan yang dapat dikeluarkan perusahaan setiap tahun. Nilai sisa furnitur mungkin nol, sehingga total harga pembelian menjadi beban selama masa manfaat furnitur.
Depresiasi furnitur adalah pengeluaran non-tunai yang perlahan-lahan menurunkan nilai aset bisnis. Perusahaan menggunakan penyusutan sebagai representasi dari penggunaan setiap aset di perusahaan. Hal ini memastikan bahwa perusahaan secara akurat mencatat pengeluaran dan menunjukkan nilai yang mereka terima dari setiap aset di perusahaan. Penyusutan furnitur hanya untuk aset jangka panjang, yaitu aset yang akan bertahan lebih dari satu tahun. Perabotan biasanya bukan aset yang menghasilkan pendapatan; itu hanya memberikan nilai untuk menyelesaikan layanan tambahan di perusahaan.
Depresiasi furnitur adalah item pengeluaran bisnis. Individu biasanya tidak diizinkan oleh lembaga pemerintah untuk mendepresiasi furnitur dalam upaya untuk menurunkan kewajiban pajak mereka. Perusahaan akan sering melakukan pengeluaran satu kali yang besar untuk perabot kantor seperti lampu, kursi, meja, komputer, dan jenis perabot lainnya yang digunakan sehari-hari dalam operasional perusahaan. Perusahaan biasanya akan melakukan pembelian dalam jumlah besar untuk memanfaatkan diskon atau pengiriman gratis dari produsen dan penjual furnitur.
Perusahaan dapat menggunakan berbagai metode untuk menghitung penyusutan furnitur. Sementara penyusutan garis lurus sederhana untuk dihitung dan cukup umum, metode seperti saldo menurun ganda menurun adalah metode alternatif. Dua metode penyusutan terakhir memungkinkan perusahaan untuk menerima lebih banyak manfaat dari biaya penyusutan karena angkanya lebih tinggi sejak awal. Hal ini menghasilkan laba bersih yang lebih rendah dan kewajiban pajak yang lebih rendah. Perusahaan dapat menggunakan metode mana pun yang terbaik untuk operasi mereka dan cocok dengan metode yang disetujui untuk menghitung penyusutan furnitur untuk tujuan pajak.
Perusahaan biasanya akan mencatat aset perabot kantor dalam satu akun, meskipun angkanya mungkin perlu dipisahkan jika bagian-bagiannya berada di kantor atau fasilitas yang berbeda. Misalnya, kursi kantor yang digunakan di gudang perusahaan akan berada di akun buku besar mereka sendiri yang terpisah dari kursi kantor yang digunakan di kantor perusahaan. Akuisisi furnitur besar juga dapat dicatat dalam akun terpisah berdasarkan waktu akuisisi. Ini diperlukan jika kelompok pertama disusutkan sepenuhnya dan memiliki nilai buku nol yang tersisa di buku besar akuntansi.