Laporan pendapatan dan pengeluaran adalah jenis dokumen keuangan yang dirancang untuk mengidentifikasi semua bentuk pendapatan yang diterima dalam periode tertentu, sementara juga mendokumentasikan semua pembayaran atau pengeluaran yang terkait dengan periode yang sama. Selain digunakan sebagai sarana untuk mengumpulkan data historis, penyusunan laporan jenis ini juga dimungkinkan untuk periode mendatang, dengan mendasarkan kombinasi pengeluaran dan pendapatan pada proyeksi kegiatan untuk periode tersebut. Dengan salah satu aplikasi, idenya adalah untuk memanfaatkan data untuk tujuan menganalisis keseimbangan antara pendapatan dan pengeluaran dan menentukan apakah hasil dari aktivitas tersebut adalah yang terbaik untuk kepentingan operasi bisnis.
Salah satu tujuan dari laporan pendapatan dan pengeluaran adalah untuk menciptakan alat yang membantu tugas manajemen keuangan. Untuk tujuan ini, semua jenis pendapatan dan pengeluaran yang relevan dengan periode dipertimbangkan. Artinya, baik penghasilan yang sudah direalisasi maupun yang belum direalisasi yang diketahui pada saat itu termasuk dalam rincian laporan, beserta kewajiban utang yang sudah dibayar dan yang belum dibayar. Ada beberapa pengecualian yang mungkin berlaku, seperti pengecualian pendapatan yang dihasilkan oleh penjualan aset modal, atau pendapatan atau penjualan yang terkait dengan warisan.
Nilai laporan pendapatan dan pengeluaran, baik untuk periode waktu yang baru saja diselesaikan atau sebagai proyeksi untuk periode yang akan datang, adalah untuk memiliki beberapa gagasan tentang kesejahteraan finansial perusahaan. Pendekatan ini memungkinkan untuk menganalisis informasi dasar yang pada gilirannya dapat memicu beberapa perubahan dalam cara perusahaan mengelola utang atau bagaimana sumber daya yang tersedia digunakan. Seiring dengan perusahaan yang berfungsi untuk menghasilkan keuntungan, organisasi lain seperti klub, perkumpulan, atau bahkan rumah sakit yang dioperasikan oleh organisasi amal dapat menggunakan alat khusus ini dalam melacak hubungan antara pendapatan dan pengelolaan utang.
Dalam keadaan terbaik, laporan pendapatan dan pengeluaran akan menunjukkan bahwa tingkat pendapatan saat ini dari berbagai sumber cukup untuk menopang operasi, mengingat jumlah utang yang saat ini sedang dikelola. Dengan membandingkan setiap laporan pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan beberapa periode berturut-turut, dimungkinkan untuk mengidentifikasi tren positif atau negatif yang dapat dievaluasi lebih dekat dan mungkin menghasilkan ide tentang bagaimana mengatur keuangan perusahaan untuk keuntungan yang lebih baik. Melakukan hal itu dapat meningkatkan peluang untuk memperkuat posisi keuangan perusahaan atau setidaknya menjaga kerusakan pada stabilitas itu serendah mungkin selama semacam penurunan ekonomi yang lebih luas.