Kadang-kadang disebut daftar sewa, daftar sewa adalah dokumen formal yang mencantumkan semua properti sewaan yang dimiliki oleh pemilik atau perusahaan persewaan tertentu, dan informasi tentang harga sewa yang terkait dengan properti tersebut. Tingkat perincian yang termasuk dalam daftar sewa akan bervariasi berdasarkan kebiasaan setempat, preferensi pribadi pemilik, dan dalam beberapa kasus undang-undang dan peraturan setempat yang berkaitan dengan proses akuntansi untuk bisnis lokal. Dalam bentuk apa pun, daftar sewa menyediakan referensi cepat dan mudah untuk properti yang terlibat, bersama dengan informasi dasar yang dapat membantu dalam memperoleh pembiayaan atau mengelola catatan penyewa.
Daftar sewa dasar akan mencakup data penting tentang setiap properti yang saat ini dimiliki oleh seorang tuan tanah. Data dasar ini akan mencakup lokasi properti sewaan, apakah properti itu saat ini ditempati atau berdiri kosong, dan tarif sewa yang melekat pada properti itu. Gulungan juga dapat mencakup alamat fisik setiap properti bersama dengan deskripsi singkat. Ketika digunakan sebagai bagian dari dokumen akuntansi, daftar sewa juga biasanya akan mendokumentasikan status pembayaran saat ini yang diterima dari penyewa, sehingga memudahkan untuk menentukan penyewa mana yang menunggak dan mana yang masih dalam kewajiban sewa mereka.
Rincian tambahan dapat dimasukkan pada daftar sewa atas kebijaksanaan pemilik. Misalnya, beberapa gulungan akan menunjukkan jika properti tertentu saat ini disewa dan kapan sewa itu akan berakhir. Jika properti disewakan berdasarkan bulan ke bulan, informasi tersebut juga akan disertakan. Beberapa daftar sewa juga akan mencakup informasi tentang peningkatan terbaru ke properti, memberikan pemilik referensi cepat ketika saatnya tiba untuk memperbarui sewa atau untuk mempersiapkan properti yang baru saja dikosongkan untuk penyewa baru.
Bergantung pada jenis informasi yang disertakan dalam daftar sewa, dokumen ini bisa sangat membantu ketika pemilik memilih untuk menjual sebidang real estat. Karena gulungan sering kali merupakan dokumen berkelanjutan yang menangkap riwayat sewa, detailnya dapat diekstraksi dan diberikan kepada pembeli potensial. Sekilas, pembeli dapat melihat berapa banyak pendapatan yang dihasilkan properti per unit, status sewa sewa yang mungkin berlaku, dan sewa saat ini untuk masing-masing unit tersebut. Data jenis ini sering kali penting bagi pembeli yang serius mempertimbangkan pembelian properti sewaan, karena membantu mendapatkan gambaran apakah properti tersebut pada akhirnya dapat membayar sendiri dan menjadi penghasil uang.