Laporan rekonsiliasi adalah jenis dokumen yang membantu menyediakan sarana untuk menyelesaikan perbedaan antara berbagai jenis pengeluaran atau penerimaan yang terkait dengan tugas yang diberikan. Laporan jenis ini sering digunakan oleh lembaga keuangan untuk memastikan semua akun dalam keadaan teratur. Perusahaan juga akan menggunakan laporan rekonsiliasi untuk menyeimbangkan atau merekonsiliasi angka yang terkait dengan item anggaran yang berbeda, termasuk penggajian. Ketika datang ke rekonsiliasi persediaan, laporan akan sering membantu untuk menyelesaikan setiap perbedaan yang mungkin ada antara persediaan fisik dan persediaan yang tercermin dalam catatan perusahaan.
Sebagai alat umum dalam akuntansi keuangan, laporan rekonsiliasi memungkinkan untuk meninjau semua transaksi yang terkait dengan item baris atau akun tertentu dan memastikan akun tersebut seimbang. Laporan hutang usaha akan berusaha untuk menyeimbangkan keberadaan hutang yang tertunda dengan pengeluaran aktual, dan akan dianggap seimbang selama pengeluaran dilakukan sebelum hutang tersebut melewati tanggal jatuh temponya. Dengan cara yang sama, laporan penggajian akan mencerminkan saldo yang harus dibayarkan kepada karyawan untuk periode pembayaran tertentu dan mendamaikannya dengan pengeluaran aktual dari akun penggajian.
Laporan rekonsiliasi bank akan sering berfokus untuk memastikan bahwa semua kredit dan debit yang terkait dengan setiap akun pelanggan diposting dengan benar dan bahwa akun tersebut seimbang secara akurat. Pengecualian yang mungkin ditemukan selama proses rekonsiliasi diteliti dan biasanya diselesaikan dengan cepat, meskipun beberapa lembaga perbankan mengizinkan beberapa jenis rekening yang berfungsi sebagai alat akuntansi sementara untuk transaksi perbankan yang belum terselesaikan yang belum dikaitkan dengan rekening tertentu. . Keseluruhan proses memudahkan untuk menjaga keuangan bank dan catatan pelanggannya tetap mutakhir dan bebas dari kesalahan.
Laporan rekonsiliasi persediaan adalah alat yang umum digunakan dalam pengaturan manufaktur serta pengecer dan bisnis lain yang memelihara berbagai jenis persediaan. Rekonsiliasi biasanya diperlukan ketika penghitungan fisik persediaan menemukan ketidaksesuaian dengan catatan persediaan perusahaan. Peristiwa jenis ini dapat terjadi karena sejumlah atau alasan, termasuk kegagalan untuk secara akurat menghitung item saat diterima sebagai bagian dari pengiriman masuk, gagal untuk sepenuhnya memenuhi pesanan pengiriman saat masih menandainya sebagai ditutup dalam catatan perusahaan, atau bahkan pencurian barang dari persediaan. Dalam kebanyakan kasus, penyusunan laporan rekonsiliasi juga akan mencakup rincian tentang apa yang paling mungkin menyebabkan perbedaan, dan menyesuaikan catatan perusahaan untuk mencerminkan persediaan fisik yang ada.