Sertifikat asuransi adalah dokumen yang diterbitkan oleh penyedia asuransi sebagai sarana untuk mengkonfirmasi keberadaan jenis pertanggungan tertentu yang dimiliki oleh individu atau badan usaha. Rincian yang ditemukan dalam dokumen bervariasi, tergantung pada praktik perusahaan asuransi dan peraturan pemerintah yang mungkin berlaku di lokasi pihak yang diasuransikan. Jenis konfirmasi asuransi ini sering diperlukan ketika transaksi bisnis membawa sejumlah besar risiko dan kemungkinan kerugian dan kewajiban dianggap tinggi.
Sementara jenis informasi yang diberikan pada sertifikat asuransi bervariasi dari satu negara ke negara lain, ada beberapa jenis data dasar yang biasanya disertakan. Nama resmi dari pihak yang diasuransikan terdapat pada dokumen, bersama dengan tanggal pertanggungan asuransi didirikan. Sifat pertanggungan asuransi juga didokumentasikan dalam sertifikat, bersama dengan ruang lingkup pertanggungan itu. Hal ini memungkinkan untuk menentukan tidak hanya keberadaan pertanggungan, tetapi juga jumlah pertanggungan yang diberikan berdasarkan polis saat ini. Karena sertifikat asuransi sering kali diperlukan untuk partisipasi dalam kesepakatan bisnis yang melibatkan sejumlah besar risiko, mengetahui berapa banyak pertanggungan yang ada sama pentingnya dengan mengetahui pertanggungan yang ada.
Berbagai ketentuan yang termuat dalam ketentuan pertanggungan asuransi juga dicantumkan dalam rincian yang terdapat pada sertifikat asuransi. Luasnya cakupan pertanggungan sering ditemukan dalam teks dokumen, bersama dengan informasi mengenai jenis pengecualian apa pun yang mungkin berlaku untuk pertanggungan tersebut. Data tentang premi sering disertakan, serta jadwal pembayaran premi tersebut. Hal ini penting, karena detail memberikan data penting tentang kapan pembayaran premi berikutnya jatuh tempo, dan apa yang harus dibayar untuk mempertahankan pertanggungan.
Penggunaan sertifikat asuransi umum terjadi dalam banyak situasi. Majikan yang bekerja dengan agen sementara mungkin memerlukan bukti pertanggungan asuransi yang terkait dengan pemberian bantuan sementara sebelum penugasan dimulai. Misalnya, perusahaan taksi yang mempekerjakan pengemudi melalui agen sementara mungkin menuntut bukti asuransi yang melindungi kepentingan pengemudi dan perusahaan taksi sebelum menetapkan rute kepada pengemudi. Dengan cara yang sama, konsultan yang diberikan hak istimewa atas informasi kepemilikan mungkin juga diminta untuk menunjukkan bukti asuransi kewajiban sebelum menerima akses ke data tersebut.