Tanda terima pembayaran adalah dokumen sederhana yang memverifikasi pembayaran telah diterima dengan imbalan barang atau jasa. Ini bisa menjadi sesuatu yang sederhana seperti yang didapat seseorang setelah melakukan pembelian di toko kelontong, misalnya. Bisnis juga menggunakan tanda terima pembayaran untuk pengiriman produk atau kontraktor independen, antara lain, untuk memastikan bahwa kedua belah pihak memiliki bukti bahwa barang atau jasa telah diberikan. Beberapa bisnis menggabungkan tanda terima dengan faktur, dan hanya akan membuat catatan di bagian bawah dokumen yang ada bahwa pembayaran telah dilakukan; ini dapat membuat pengarsipan sedikit lebih mudah.
Tujuan dari tanda terima ini dalam situasi apa pun adalah untuk memverifikasi bahwa jumlah yang benar telah dibebankan untuk produk atau layanan yang benar. Pada dasarnya, tanda terima pembayaran akan menunjukkan nama dan alamat toko, tanggal pembelian, dan deskripsi barang. Ini juga akan mencakup harga yang dibayarkan dan pajak apa pun yang ditambahkan, serta metode pembayaran, seperti uang tunai, cek, atau kartu kredit. Siapa pun yang diberi tanda terima setelah pembelian harus segera memeriksa untuk memastikan bahwa jumlah yang ditampilkan sudah benar; ini terutama benar jika kartu kredit digunakan untuk pembelian, di mana tagihan yang salah bisa menjadi masalah besar.
Di antara bisnis, tanda terima pembayaran menggunakan prinsip yang mirip dengan tanda terima dasar yang diterima dari toko. Ini akan mencakup informasi yang sama, meskipun deskripsi produk atau layanan mungkin lebih rinci. Ini juga dapat menyertakan nomor faktur jika dikaitkan dengan nomor faktur tertentu. Namun, mereka yang memberikan kuitansi harus menyimpan salinannya, untuk memastikan bahwa yang lainnya tidak diubah.
Siapa pun yang memesan vendor untuk acara khusus seperti pernikahan atau pesta juga harus menerima tanda terima pembayaran untuk setiap deposit yang ditempatkan, seperti untuk toko bunga atau katering. Tanda terima umumnya akan menentukan jumlah yang dibayarkan serta jumlah yang masih terutang pada tanggal layanan. Penting untuk menyimpan semua tanda terima, tetapi ini sangat penting karena juga berfungsi sebagai bentuk kontrak antara dua pihak. Jika kontrak tidak dihormati, tanda terima pembayaran dapat berfungsi sebagai bukti, jika perlu untuk membawa masalah ke pengadilan.