Jika Anda ingin menjadi sponsor atau mencoba mengembangkan beberapa jenis program sponsor untuk mendanai seseorang atau bisnis, maka prosesnya harus dimulai dengan perjanjian sponsor untuk melindungi semua orang yang terlibat. Kontrak sponsorship adalah dokumen yang relatif sederhana yang mendefinisikan untuk apa pendanaan, tanggung jawab pihak yang disponsori, bagaimana aset akan didistribusikan, dan sejumlah variabel lainnya. Meskipun banyak dari faktor ini mungkin tidak sepenuhnya jelas pada awal proyek, penting bahwa paket sponsor memperhitungkan perubahan yang tidak terduga sehingga tidak ada kesalahpahaman di kemudian hari. Perjanjian sponsorship terbaik mencakup setiap kemungkinan skenario yang nantinya dapat mempengaruhi hubungan bisnis antara kedua belah pihak.
Langkah pertama dalam menulis perjanjian sponsorship adalah menentukan ruang lingkup proyek. Jika pendanaan sponsor adalah untuk mahasiswa yang membutuhkan bantuan biaya kuliah, misalnya, maka sponsor harus memutuskan terlebih dahulu apakah ini akan menjadi kontrak tahunan atau perjanjian empat tahun. Hal-hal seperti kapan siswa akan menerima dana dan tanggung jawabnya secara keseluruhan juga harus ada dalam kontrak juga. Juga harus ada bagian yang menjelaskan apa yang akan terjadi jika nilai rata-ratanya turun atau jika dia harus melewatkan satu semester karena sakit. Masing-masing klausul ini harus tepat, artinya kedua belah pihak mengetahui dengan jelas bagaimana kemitraan akan berjalan dan apa yang akan terjadi jika seseorang melanggar perjanjian.
Meskipun kontrak sponsor dapat mengintimidasi dengan semua definisi dan pengecualian, syarat dan klausa itulah yang melindungi Anda dari kelalaian pihak lain. Ingatlah bahwa kontrak sponsor selalu dapat diedit di kemudian hari untuk memberi pihak lain kelonggaran jika terjadi keadaan yang tidak terduga, atau Anda juga dapat secara lisan menyetujui penangguhan hukuman singkat dari persyaratan. Akan sangat sulit bagi Anda untuk menegosiasikan kontrak yang lebih ketat setelah kontrak asli mulai berlaku, jadi pastikan bahwa kepentingan terbaik Anda selalu dilindungi secara tertulis untuk pertama kalinya.
Penting juga untuk diingat bahwa ketika seseorang atau bisnis mencoba untuk mendapatkan sponsor, penelitian yang didokumentasikan jarang selengkap yang seharusnya. Ini berarti bahwa Anda harus menjadi ahli dalam jenis transaksi bisnis tersebut bahkan sebelum Anda mempertimbangkan untuk menulis perjanjian sponsor; jika tidak, mungkin inilah saatnya untuk mencari bantuan profesional. Pengacara sering disewa untuk menulis perjanjian sponsorship atas nama sponsor karena alasan ini — mereka akan meneliti berbagai celah untuk memastikan bahwa kontrak melindungi Anda dalam setiap situasi yang memungkinkan. Jika Anda tidak yakin tentang kemampuan Anda untuk menulis perjanjian sponsorship yang menyeluruh, hubungi seorang profesional.