Akuntansi aset tetap adalah proses spesifik yang melacak nilai dan perubahan item yang digunakan perusahaan untuk menyelesaikan proses bisnis. Aset tetap dapat mencakup berbagai item yang berbeda, seperti komputer, perangkat lunak, bangunan, peralatan, dekorasi kantor atau kendaraan, di antara item lainnya. Sebuah perusahaan sering memiliki departemen akuntansi aset tetap untuk melacak item ini, menghitung penyusutan dan menilai kembali item yang diperlukan sesuai dengan prinsip akuntansi standar. Sebagian besar perusahaan membuat seperangkat pedoman internal untuk diikuti ketika menghitung aset tetap di dalam perusahaan.
Hampir semua perusahaan memiliki atau menggunakan aktiva tetap dalam operasi bisnisnya. Bagian penting dari akuntansi aset tetap adalah untuk membuat batas dolar di mana perusahaan akan mempertimbangkan item aset, bukan biaya. Pedoman ini ada dalam manual akuntansi standar perusahaan dan harus mencerminkan standar akuntansi nasional yang disediakan oleh badan akuntansi yang mengatur. Perusahaan sering menetapkan batas $500 atau $1,000 Dolar AS (USD) untuk mencatat aset tetap. Oleh karena itu, apa pun di atas batas dolar ini merupakan aset dan bukan beban. Sebagian besar manajer atau karyawan mengisi formulir untuk meminta item dicatat sebagai aset. Persetujuan lebih lanjut diperlukan untuk mencatat item tersebut sebagai aset dalam buku besar akuntansi.
Untuk mencatat aset dengan benar, akuntan harus menilai item tersebut pada nilai buku atau nilai pasar menurut standar akuntansi nasional. Nilai pasar biasanya digunakan untuk bangunan, kendaraan, peralatan atau tanah; hal lain adalah pada nilai buku, yang merupakan jumlah yang dibayarkan oleh perusahaan untuk memperoleh aset. Langkah kedua untuk akuntansi aset tetap adalah menentukan apakah aset tersebut dapat disusutkan. Sekali lagi, standar akuntansi nasional akan memberikan panduan untuk aset yang dapat disusutkan yang harus dipatuhi perusahaan saat membuat kebijakan akuntansi internal. Jika dapat disusutkan, akuntan aset tetap membuat jadwal penyusutan untuk setiap aset yang memenuhi syarat.
Departemen akuntansi aset tetap perusahaan juga bertanggung jawab untuk mengelola aset fisik di perusahaan. Akuntan mungkin perlu melakukan inventarisasi dan secara fisik melihat setiap aset tetap dalam buku besar akuntansi perusahaan. Proses ini dapat diselesaikan setiap tiga bulan atau setiap tahun, tergantung pada jumlah aset tetap di perusahaan. Tujuannya adalah untuk memastikan aset berada di tempat yang seharusnya dan berfungsi dengan baik. Aset yang tidak lagi dibutuhkan oleh perusahaan dicatat sebagai entri pelepasan dalam buku besar akuntansi dan perusahaan kemudian harus melepas aset tersebut.