Piutang bersih adalah perbedaan antara piutang perusahaan saat ini dan penyisihan piutang ragu-ragu. Perusahaan membuat penyisihan piutang ragu-ragu karena mereka tidak mengharapkan untuk mengumpulkan 100 persen dari piutang mereka. Ada dua metode untuk membuat bagian penyisihan piutang usaha bersih. Mengambil persentase dari penjualan kredit atau satu dolar dari piutang yang berumur adalah dua metode perhitungan yang paling umum. Perusahaan dapat menggunakan metode mana pun yang menghasilkan angka paling akurat.
Penjualan kredit terjadi ketika perusahaan mengizinkan pelanggan untuk membeli barang secara kredit. Sebagian besar perusahaan akan menyimpan saldo piutang di pembukuan mereka secara internal. Akuntan akan menjaga saldo dan menua berdasarkan tanggal. Sebagian besar laporan penuaan mencantumkan saldo yang belum dibayar dalam peningkatan 30 hari. Laporan penuaan akan mencantumkan semua saldo di bawah kategori bernama saat ini, 30 hari, 60 hari, 90 hari, dan 120 hari.
Untuk menghitung piutang usaha bersih menggunakan metode persentase penjualan, perusahaan perlu meninjau kembali koleksi piutang mereka sebelumnya. Ini biasanya menghasilkan persentase penjualan kredit yang tidak tertagih selama periode waktu tertentu. Seorang akuntan akan mengalikan penjualan kredit saat ini dengan persentase ini dan menentukan berapa jumlah dolar dari piutang usaha yang tidak dapat ditagih. Entri jurnal yang diposting di buku besar akan mendebet beban piutang tak tertagih dan penyisihan kredit untuk piutang ragu-ragu untuk angka yang dihitung.
Metode perhitungan lainnya adalah dengan menentukan angka berdasarkan laporan umur piutang. Misalnya, seorang akuntan dapat dengan mudah mengambil semua rekening terbuka yang berumur 120 hari dan lebih tua dan memposting jumlah ini sebagai penyisihan untuk rekening yang diragukan. Jumlah semua akun ini diposting ke buku besar perusahaan menggunakan entri jurnal yang sama yang disajikan sebelumnya. Proses ini dapat berupa entri jurnal bulanan untuk menyajikan piutang bersih yang paling akurat untuk laporan keuangan.
Membuat penyisihan piutang ragu-ragu bukan berarti tidak mungkin bagi perusahaan untuk menagih saldo terutang ini. Piutang bersih hanyalah sebuah perhitungan untuk menghasilkan akurasi dalam pelaporan keuangan. Jika sebuah perusahaan menagih akun terbuka yang dihapuskan dari piutang tak tertagih, akuntan perlu membalik entri jurnal awal. Ayat jurnal ini adalah debet penyisihan piutang ragu-ragu dan kredit untuk beban piutang tak tertagih. Akuntan kemudian dapat memposting koleksi hutang yang belum dibayar dan menghapus piutang dari pembukuan perusahaan.