Laporan keuangan gereja adalah dokumen yang memberikan gambaran kesehatan keuangan organisasi kepada anggota dan orang lain. Laporan ini mungkin sederhana atau kompleks, tergantung pada informasi dan pengguna laporan. Anggota gereja sering menginginkan informasi tentang bagaimana gereja mereka membelanjakan uang yang diterima melalui pemberian, persepuluhan, dan persembahan. Setiap laporan keuangan gereja dapat serupa dengan laporan keuangan standar yang dikeluarkan oleh perusahaan nirlaba. Laporan ini mencakup laporan aktivitas, posisi keuangan, dan arus kas.
Sebuah pernyataan aktivitas memberikan pendapatan dan pengeluaran gereja. Pendapatan dari laporan keuangan gereja ini termasuk uang yang diterima dari anggota, hadiah dari bisnis, bunga atas uang yang diinvestasikan, dan sumber lainnya. Pengeluaran adalah setiap modal yang dikeluarkan untuk barang-barang yang diperlukan agar gereja tetap beroperasi secara normal. Utilitas, sewa, pemeliharaan, dan upah adalah inklusi umum pada pernyataan ini. Perbedaan antara kedua kategori ini adalah jumlah uang tunai yang diperoleh atau hilang oleh gereja untuk periode tertentu, seperti bulan.
Laporan keuangan gereja yang kedua adalah laporan posisi keuangan. Ini mirip dengan neraca, daftar semua item yang dimiliki atau terutang oleh gereja. Aset — item yang dimiliki — termasuk uang tunai atau investasi, polis asuransi, bangunan, atau item lainnya. Kewajiban — uang yang terutang — mungkin pinjaman untuk operasi atau bangunan gereja. Gereja-gereja kecil mungkin tidak tertarik dengan pernyataan ini karena mereka mungkin tidak memiliki banyak aset yang dimiliki di luar gedung gereja mereka.
Laporan keuangan gereja terakhir adalah laporan arus kas. Ini melaporkan semua sumber dan penggunaan uang tunai. Gereja-gereja besar sering menjadi pengguna laporan ini. Mereka menyiapkan dan merilis laporan ini secara terperinci di mana mereka membelanjakan uang tunai untuk berbagai aktivitas. Laporan tersebut dapat menguraikan penerimaan dan pengeluaran kas untuk kegiatan seperti misi, dapur umum setempat, sekolah swasta, atau kegiatan lain di luar operasi gereja normal.
Gereja sering menggunakan teknik akuntansi dana untuk laporan mereka. Akuntansi dana memisahkan semua uang yang diterima ke dalam kelompok tertentu untuk digunakan di lain waktu. Pemisahan ini juga mencegah gereja menggunakan dana dari satu proyek ke proyek lain, kecuali jika anggota gereja memberikan persetujuan. Gereja-gereja besar mungkin memiliki komite yang membuat saran-saran ini, yang memerlukan persetujuan dari badan gereja. Akuntan profesional dapat menyumbangkan waktu untuk mempersiapkan setiap laporan keuangan gereja.
Seperti organisasi mana pun, gereja membutuhkan laporan keuangan yang akurat untuk merinci kegiatan mereka. Laporan membantu mendapatkan pinjaman, membuktikan kelayakan finansial, dan menyajikan penggunaan dana anggota secara transparan. Meskipun laporan mungkin jauh lebih sederhana daripada yang dijelaskan di sini, mereka tetap penting untuk operasi organisasi.