Hitung siklus adalah prosedur manajemen inventaris di mana pekerja menghitung hanya sebagian dari inventaris perusahaan sebagai representasi dari seluruh inventaris. Hal ini memungkinkan reproduksi penghitungan inventaris lengkap yang relatif akurat hanya dalam waktu singkat. Waktu terbaik bagi perusahaan untuk melakukan penghitungan siklus kadang-kadang selain jam kerja biasa, karena persediaan paling tidak bergerak selama waktu itu. Ada banyak metode yang dapat digunakan perusahaan untuk melakukan penghitungan seperti itu, seperti menghitung bagian tertentu dari persediaan secara berkala atau mendasarkan frekuensi penghitungan pada item yang menyumbang sebagian besar penjualan.
Manajemen persediaan merupakan suatu keharusan bagi semua perusahaan yang memiliki gudang atau pusat penyimpanan lain yang berisi barang dan produk yang mereka jual. Jika persediaan aktual yang ada tidak sesuai dengan apa yang ditunjukkan oleh catatan bisnis, perusahaan dapat mengalami kekurangan mendadak atau surplus yang sia-sia. Standar untuk pengendalian inventaris adalah penghitungan inventaris lengkap setidaknya sekali setahun, tetapi itu menyisakan rentang waktu yang lama di mana tingkat inventaris mungkin tidak akurat. Hitungan siklus adalah salah satu cara untuk mengatasi situasi ini.
Konsep di balik hitungan siklus mirip dengan teori di balik survei biasa. Ketika survei diambil, sebagian kecil dari populasi berbicara untuk seluruh populasi, dengan margin kesalahan disertakan untuk memenuhi syarat hasil. Dalam melakukan pemeriksaan persediaan parsial, perusahaan dapat mencapai perkiraan untuk tingkat seluruh persediaannya tanpa melakukan tugas besar untuk menghitung setiap item dalam persediaan.
Salah satu cara untuk melakukan penghitungan siklus adalah dengan melakukan penghitungan geografis persediaan. Ini mengharuskan bagian tertentu dari gudang dihitung secara lengkap secara berkala sepanjang tahun. Bahkan jika beberapa item inventaris dipindahkan ke bagian gudang yang berbeda, perbedaan ini umumnya akan seimbang selama pemeriksaan rutin. Keakuratan metode geografis tergantung pada keakuratan penghitungan area tertentu.
Metode populer lainnya yang digunakan perusahaan untuk melakukan penghitungan siklus terdiri dari peringkat item dalam inventaris dalam hal bobot penjualan. Dengan kata lain, persentase kecil dari item dalam persediaan sering kali menyumbang persentase penjualan yang besar. Barang-barang ini harus dihitung secara semi-reguler. Dengan cara yang sama, kemungkinan besar persentase persediaan sebenarnya hanya merupakan sebagian kecil dari penjualan perusahaan. Untuk meningkatkan efisiensi, porsi persediaan yang besar dan relatif tidak efektif ini hanya perlu dihitung pada kesempatan yang jarang.