Laporan harga pokok penjualan mencerminkan biaya persediaan aktual perusahaan. Pernyataan dimulai dengan persediaan awal dan menambahkan pembelian dan pengeluaran baru. Persediaan akhir dikurangi untuk mendapatkan harga pokok penjualan. Perusahaan manufaktur memasukkan bahan langsung, tenaga kerja, overhead pabrik, barang dalam proses dan persediaan jadi ke dalam bagian biaya.
Persediaan awal adalah entri pertama pada laporan harga pokok penjualan. Angka ini mencerminkan nilai buku persediaan perusahaan yang ada pada awal periode akuntansi. Misalnya, jika sebuah perusahaan menghitung harga pokok penjualan setiap tiga bulan, persediaan awal untuk kuartal keempat akan sama dengan persediaan akhir dari kuartal ketiga.
Perusahaan yang tidak memproduksi barangnya sendiri biasanya akan menambah pembelian persediaan. Baris kedua dari laporan harga pokok penjualan mencerminkan jumlah persediaan yang dibeli selama periode tersebut. Setelah pembelian, perusahaan non-manufaktur menambahkan biaya yang terkait dengan penjualan persediaan. Beberapa dari biaya tersebut dapat mencakup biaya pengiriman dan tarif perdagangan.
Pengembalian dan pengurangan biasanya dikurangkan dari nilai persediaan awal pada laporan harga pokok penjualan. Termasuk dalam pengembalian dan pengurangan adalah diskon perdagangan dan volume, selain pengembalian uang karena barang dagangan rusak atau hilang. Harga pokok barang tersedia untuk dijual mencerminkan nilai persediaan awal ditambah pembelian, dikurangi retur, tunjangan, dan biaya langsung. Untuk perusahaan non-manufaktur, langkah terakhir adalah mengurangi persediaan akhir untuk mendapatkan harga pokok penjualan.
Penting untuk dicatat bahwa perusahaan dapat menggunakan metode persediaan masuk pertama keluar pertama (FIFO) atau masuk terakhir keluar pertama (LIFO). Dengan metode FIFO, perusahaan menghitung biaya persediaan dengan mengasumsikan bahwa barang yang paling lama dijual sebelum pembelian baru. Metode LIFO mengasumsikan sebaliknya.
Pada laporan harga pokok penjualan untuk perusahaan manufaktur, baris pertama mewakili nilai bahan baku langsung awal. Pembelian ditambahkan dan pengembalian serta pengurangan dikurangi untuk sampai pada bahan yang tersedia untuk digunakan. Jumlah bahan langsung pada akhir periode dikurangi dari bahan yang tersedia untuk digunakan untuk sampai pada jumlah bahan langsung yang telah digunakan perusahaan.
Tenaga kerja langsung dan overhead pabrik termasuk dalam laporan untuk perusahaan manufaktur. Ini adalah biaya yang terkait dengan produksi produk akhir. Beberapa dari biaya tersebut dapat mencakup penyusutan pabrik, pajak gaji, dan utilitas. Bahan langsung yang dikonsumsi, tenaga kerja langsung dan overhead pabrik ditambahkan bersama untuk mendapatkan total biaya produksi.
Nilai persediaan barang dalam proses pada awal periode ditambahkan ke total biaya produksi. Persediaan barang dalam proses akhir untuk periode tersebut kemudian dikurangkan. Angka ini disebut sebagai harga pokok produksi. Persediaan barang jadi pada awal periode ditambahkan dan kemudian nilai persediaan barang jadi pada akhir periode dikurangi untuk mendapatkan harga pokok penjualan.