Rekening kas kecil bukanlah jenis rekening bank tetapi lebih merupakan dana yang disimpan di dalam bisnis. Jumlah kas kecil berisi sejumlah kecil uang tunai dan terutama digunakan untuk pembelian saat menggunakan cek, kartu debit atau kartu kredit akan sembrono. Uang tunai juga dapat digunakan untuk melakukan perubahan jika tidak ada cukup uang di mesin kasir. Hanya satu atau dua orang yang ditugaskan ke rekening kas kecil, dan setiap uang yang diambil atau dimasukkan dicatat dalam sebuah buku. Uang tunai disimpan dalam kotak kunci dan biasanya disimpan di tempat usaha.
Rekening kas kecil selalu digunakan untuk menyimpan sejumlah kecil uang. Jumlah yang paling umum adalah sekitar $100 Dolar AS (USD) untuk usaha kecil yang tidak memiliki banyak pengeluaran. Bisnis yang lebih besar dapat menyimpan hingga $1,000 USD, tetapi biasanya tidak lebih dari itu karena jumlah yang lebih tinggi meningkatkan potensi kerugian jika terjadi pencurian. Untuk menyimpan kas kecil, biasanya dikunci dalam kotak kunci yang disimpan di bisnis.
Tujuan dari rekening kas kecil adalah untuk memiliki sejumlah kecil uang ketika pembelian kecil perlu dilakukan. Akun ikut bermain ketika pembelian sangat kecil sehingga tidak perlu repot melalui saluran formal yang diperlukan untuk mendapatkan potongan cek atau untuk mendapatkan izin untuk menggunakan kartu kredit atau debit perusahaan. Perubahan juga dapat dilakukan dari rekening kas kecil ketika tidak ada cukup uang di kasir dan, jika tidak ada orang yang tersedia untuk mendapatkan uang dari bank, kas kecil dapat mengisi kembali register untuk sementara.
Setiap kali uang diambil atau dimasukkan ke dalam rekening kas kecil, seseorang menandai jumlahnya. Misalnya, jika $5 USD dikeluarkan, bahkan jika ada sisa sisa dari pembelian apa pun, $5 USD akan ditandai sebagai penarikan. Ini memastikan tidak ada pencurian yang terjadi, dan juga memastikan manajer tahu persis berapa banyak uang yang ada di akun. Ketika perubahan dikembalikan, itu juga dicatat.
Hanya sedikit orang dalam perusahaan yang memiliki akses ke rekening kas kecil. Kemungkinan besar akan ada satu atau dua orang yang bertanggung jawab atas akun tersebut. Jika satu orang, dia akan bertanggung jawab untuk mengeluarkan uang tunai dari akun dan mengisi kembali akun, bersama dengan menandai setiap penarikan atau setoran. Jika ada dua orang, maka kedua orang itu yang menguasai uang dan pembukuan atau satu orang ditugaskan untuk uang dan yang lain ditugaskan untuk pembukuan.