Juga dikenal sebagai cadangan klaim, cadangan neraca adalah cadangan kas yang disisihkan dengan tujuan untuk dapat memenuhi pembayaran kewajiban bila dan sebagaimana diperlukan. Istilah ini paling sering dikaitkan dengan perusahaan asuransi yang harus menyisihkan dana yang dapat ditarik untuk menyelesaikan klaim asuransi yang disetujui yang diajukan oleh klien perusahaan. Jenis dana ini biasanya disebut sebagai cadangan neraca karena saldo yang disisihkan untuk memenuhi klaim dicatat sebagai pos di neraca untuk penyedia.
Hampir setiap jenis penyedia asuransi akan membawa sejumlah cadangan neraca sebagai bagian dari sumber daya yang ada. Perusahaan asuransi jiwa serta penyedia asuransi kesehatan dan bahkan operator asuransi mobil dan properti akan memastikan ada cadangan sehingga klaim dapat diselesaikan tepat waktu. Biasanya, jumlah cadangan tersebut ditentukan dengan menggunakan peraturan pemerintah sebagai standar untuk jumlah minimum yang harus dipertahankan dalam cadangan, meskipun tidak jarang perusahaan asuransi mempertahankan cadangan yang lebih besar berdasarkan jenis polis yang tertulis dan ukuran klien. basis.
Sebagai bagian dari proses akuntansi, cadangan neraca dicatat di neraca sebagai kewajiban. Hal ini karena dana pada dasarnya dianggap sebagai suatu bentuk hutang yang terutang kepada pemegang polis, dengan hasil yang ditarik setiap kali klaim ditinjau dan disetujui. Setelah klaim diselesaikan, dana tersebut dapat dikurangkan dari saldo cadangan, dengan penyedia asuransi secara berkala mengisi ulang angka tersebut agar tetap sesuai dengan standar dan peraturan pemerintah.
Karena ada peraturan yang menetapkan standar minimum untuk cadangan neraca, audit berkala berfungsi untuk memastikan bahwa minimum dipertahankan setiap saat. Banyak perusahaan memilih untuk mempertahankan saldo yang lebih besar yang memudahkan penyedia asuransi untuk mengelola jumlah klaim yang luar biasa tinggi, seperti setelah terjadinya bencana alam. Bukan hal yang aneh bagi perusahaan untuk menyesuaikan jumlah aktual klaim atau cadangan neraca dari satu tahun ke tahun berikutnya, berdasarkan faktor-faktor seperti perubahan ekonomi, angka aktual terkait dengan total nilai klaim yang diajukan dan disetujui selama masa lalu. tahun, dan bahkan antisipasi peristiwa mendatang yang berpotensi memicu masuknya klaim lagi.