Karena akun mengacu pada akun kewajiban yang ditemukan pada laporan akuntansi. Akun seperti itu sering dicatat di bawah buku besar dan akan menentukan jumlah total yang terutang ke akun lain. Akun yang terutang dapat menjadi milik kreditur eksternal, bisnis lain, individu atau, seringkali, departemen internal atau divisi bisnis. Di sisi lain, piutang dari akun yang dicatat dalam buku besar menentukan semua jumlah yang diharapkan diterima bisnis dari pihak lain atau bisnis internal. Untuk memahami dengan baik bagaimana masing-masing istilah ini cocok bersama untuk memperjelas akuntansi yang sering digunakan dalam bisnis, ada baiknya untuk memeriksa rincian setiap istilah serta beberapa istilah terkait.
Pernyataan akuntansi adalah dokumen yang mencatat jumlah total semua hutang bisnis. Akun kewajiban dicatat pada laporan akuntansi secara individual, untuk menunjukkan setiap orang atau entitas di mana bisnis berutang uang yang belum dibayar. Dalam laporan akuntansi, sebuah buku besar disertakan, yang menggambarkan semua akun keuangan bisnis. Buku besar ini paling sering digambarkan menggunakan dua kolom: satu menunjukkan debit akun, dan sisi yang berlawanan menunjukkan kredit akun. Di kolom inilah istilah akun terutang dan terutang dari akun digunakan.
Dicatat sebagai rekening kredit, rekening yang jatuh tempo dengan demikian akan merinci jumlah yang harus dibayar ke sumber lain; namun, tidak selalu dicatat dengan terminologi yang tepat ini. Terkadang bisnis akan menggunakan istilah hutang antar perusahaan untuk menentukan jenis akuntansi ini ketika departemen bisnis berutang uang ke bagian lain dari bisnis. Selanjutnya, karena rekening digunakan bersama dengan karena dari rekening. Dengan akun jatuh tempo, buku besar mencerminkan pada sisi yang berlawanan dari jumlah kolom yang diharapkan diterima bisnis dari sumber lain. Untuk hasil antarperusahaan, ini dapat dicatat sebagai piutang antarperusahaan.
Rekonsiliasi semua akun adalah tujuan menjaga buku besar umum yang akurat dan terkini dalam laporan akuntansi. Membuat ini menjadi proses yang kurang padat karya, penggunaan dua kolom membantu melacak semua akun kredit dan debit, menggunakan satu sumber terpusat. Penting untuk dicatat juga, buku besar biasanya dianggap sebagai sumber akhir rekonsiliasi. Oleh karena itu, ketika dimasukkan dalam laporan akuntansi tidak hanya digunakan secara internal, tetapi juga oleh entitas eksternal dan auditor untuk mengakses kesehatan keuangan organisasi.