Rekonsiliasi kartu kredit adalah proses mencocokkan laporan kredit dengan tanda terima untuk menemukan dan memperbaiki setiap perbedaan. Ada banyak cara untuk menangani proses ini, dengan bantuan perangkat lunak canggih, akuntan yang cermat, atau bahkan kalkulator tepercaya. Menyimpan catatan yang baik dan memeriksa laporan sering kali direkomendasikan oleh pakar keuangan sebagai cara terbaik untuk mengelola masalah rekonsiliasi kartu kredit.
Yang pertama dari banyak langkah penting untuk rekonsiliasi kartu kredit adalah menguasai laporan bank atau kartu kredit. Ini mungkin pernyataan kertas yang dikirimkan ke pemegang rekening, atau mungkin pernyataan online yang dapat ditemukan di situs web pemberi pinjaman atau bank. Biasanya, pernyataan diberikan sebulan sekali, tetapi dapat dikeluarkan lebih sering atas permintaan pemegang rekening. Orang-orang dengan opsi perbankan online mungkin bisa mendapatkan laporan terbaru setiap saat hanya dengan masuk ke akun mereka secara online.
Penting untuk menyimpan tanda terima yang dapat dicocokkan dengan laporan kartu kredit. Pastikan untuk selalu meminta tanda terima saat membayar dengan kartu kredit, dan usahakan untuk mengaturnya berdasarkan tanggal. Untuk transaksi online atau yang tidak mengeluarkan kuitansi, simpan buku besar jumlah pengeluaran dan tanggal pembelian. Banyak bisnis memiliki nama yang berbeda untuk tujuan penagihan daripada nama toko atau operasi mereka; misalnya membeli hot dog di karnaval dapat mengakibatkan tagihan dicantumkan ke Bob&Co Amusements, pemiliknya, dan bukan Hot Dog A-Go-Go. Selama jumlah dan tanggal cocok dengan tanda terima, umumnya dapat dianggap cocok.
Setelah pernyataan tersedia dan penerimaan diatur, proses rekonsiliasi kartu kredit yang sebenarnya dimulai. Periksa melalui pernyataan dan pastikan bahwa tanda terima cocok dengan jumlah dan tanggal. Kesalahan cukup umum dalam industri kartu kredit, dan mungkin mengejutkan untuk mengetahui berapa banyak kesalahan yang telah dibuat. Lingkari atau sorot setiap perbedaan dan bersiaplah untuk menghubungi perusahaan kartu kredit dan meminta pengembalian dana dari transaksi yang tidak sah. Lembaga pemberi pinjaman yang berbeda memiliki kebijakan yang berbeda mengenai rekonsiliasi kartu kredit; coba cari organisasi dengan kebijakan lunak tentang pengembalian uang.
Beberapa orang menggunakan perangkat lunak rekonsiliasi atau mendapatkan bantuan profesional dengan rekonsiliasi kartu kredit. Program perangkat lunak memungkinkan sinkronisasi pernyataan dengan tanda terima, dan menghilangkan semua perhitungan dari proses. Program ini juga sangat baik untuk bisnis yang memproses transaksi kartu kredit dalam jumlah besar, karena mereka dapat dengan cepat membuat hubungan antara sistem pencatatan kas dan mesin kartu kredit, memastikan bahwa total pembelian adalah jumlah yang sama dengan yang ditagihkan. Akuntan profesional dapat mengelola proses untuk klien, dan akan dapat menyelidiki setiap perbedaan dan memberikan dokumentasi yang dapat diberikan kepada kreditur untuk mendapatkan pengembalian dana.