Anggaran statis adalah anggaran yang tetap ada, bahkan ketika perubahan volume penjualan, pengeluaran, atau faktor lain yang relevan berubah. Bukan hal yang aneh jika anggaran induk atau utama dari suatu perusahaan atau jenis organisasi lainnya disusun sebagai rencana penganggaran statis, sedangkan anggaran yang terkait dengan masing-masing departemen agak lebih cair dan dipengaruhi oleh pergeseran volume penjualan dan biaya. Sebagai alat penganggaran, penggunaan model ini membantu memastikan bahwa organisasi tidak menghabiskan lebih banyak sumber daya daripada yang tersedia, dengan asumsi bahwa rencana untuk memenuhi anggaran memungkinkan potensi penurunan pendapatan penjualan dengan mentransfer dana dari akun tak terduga dan lainnya.
Dengan anggaran statis yang berlaku untuk seluruh organisasi, setiap departemen atau grup di dalam organisasi tersebut diberikan jumlah dana maksimum untuk bekerja dengan seluruh tahun operasi. Di tingkat departemen, tujuannya adalah menemukan cara untuk memaksimalkan penggunaan pendapatan tersebut, memperoleh manfaat paling banyak sambil membelanjakan paling sedikit alokasi anggaran statis. Ini sering melibatkan penetapan kriteria khusus tentang bagaimana dana harus digunakan untuk berbagai pengeluaran, termasuk komisi, biaya administrasi, dan kebutuhan penting lainnya.
Misalnya, jika anggaran statis untuk sebuah perusahaan mengalokasikan $1 juta Dolar AS (USD) untuk pembayaran komisi ke departemen penjualan, departemen tersebut akan bertanggung jawab untuk membuat beberapa jenis pedoman tentang bagaimana komisi dibayarkan. Bergantung pada struktur bisnisnya, pendekatan tingkat sederhana dapat bekerja dengan baik. Untuk mengeluarkan komisi penuh $1 juta USD sepanjang tahun operasi, volume penjualan mungkin harus berkisar antara $19 juta hingga $20 juta USD. Jika total volume penjualan berada di kisaran $15 juta USD, maka departemen tersebut hanya mengeluarkan total komisi sebesar $750,000 USD. Dengan jenis pendekatan ini, departemen memiliki fleksibilitas dalam mengelola pengeluarannya, sambil tetap berada dalam batasan anggaran yang ditetapkan oleh anggaran statis induk. Selama varians volume penjualan sedemikian rupa sehingga penjualan aktual tidak melebihi $20 juta USD, tidak perlu mencari cara untuk memindahkan dana dari satu item anggaran ke item anggaran lainnya untuk membayar komisi, dan anggaran statis tetap utuh.
Konsep anggaran statis tidak terbatas untuk digunakan dalam bisnis dan organisasi besar lainnya. Rumah tangga juga dapat menerapkan gagasan umum sebagai sarana untuk menjaga pengeluaran agar tidak melebihi pendapatan. Dengan perencanaan yang matang, dimungkinkan untuk menetapkan anggaran yang memungkinkan alokasi dana maksimum untuk setiap item baris, dengan ketentuan bahwa tidak ada beban untuk benar-benar membelanjakan seluruh jumlah yang dialokasikan. Ini menciptakan situasi di mana ada keseimbangan anggaran statis, di mana biaya aktual yang dikeluarkan untuk periode tersebut kurang dari jumlah maksimum yang diperbolehkan untuk satu atau lebih item baris anggaran. Ketika jenis varians ini terjadi, rumah tangga dapat memilih untuk membawa sumber daya yang tidak terpakai ke periode anggaran berikutnya, mentransfer sumber daya ke rekening berbunga, atau menggunakan kelebihan dana untuk beberapa jenis pembelian yang berada di luar anggaran. Bagaimanapun, rumah tangga beroperasi dengan anggaran yang seimbang, yang merupakan tujuan akhir.