Penuaan hutang usaha adalah istilah yang mengacu pada jumlah waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk menyelesaikan saldo terutang karena kreditur dan pemasoknya. Tidak seperti penuaan piutang yang melacak kerangka waktu yang diambil pelanggan untuk mengirimkan pembayaran pada faktur yang diterbitkan, penuaan hutang berfokus pada bagaimana perusahaan mengatur dan mengelola pembayaran hutang yang terutang oleh bisnis. Gagasan umum di balik proses penuaan ini adalah untuk mengidentifikasi masalah potensial yang dapat mengarah pada penilaian biaya keterlambatan dan biaya lain yang akan meningkatkan biaya perusahaan, dan mengatur jadwal pembayaran sehingga sebanyak mungkin hutang dibayar dalam waktu ketentuan.
Meskipun ada strategi berbeda yang digunakan untuk mengelola penuaan utang usaha, sebagian besar perusahaan akan menyusun proses yang mempertimbangkan dua elemen kunci. Pertama, prosesnya harus mempertimbangkan persyaratan yang terkait dengan masing-masing hutang yang belum dibayar. Ini berarti mengetahui vendor mana yang memiliki jangka waktu pembayaran 30 hari, dan mana yang memberikan periode pembayaran lebih lama. Dengan menggunakan persyaratan tersebut sebagai dasar untuk mengatur jadwal pembayaran, perusahaan dapat membuat prosedur berkelanjutan yang memastikan pembayaran dikeluarkan dengan cara yang dapat diterima oleh vendor tepat waktu untuk diterima dan diposting ke akun mereka dalam persyaratan pembayaran. Ini berarti tidak ada biaya keterlambatan atau biaya bunga tambahan yang diterapkan ke saldo akun oleh vendor tersebut, yang secara efektif menghemat uang perusahaan.
Aspek kedua dari penuaan utang usaha harus diingat ketika merancang jadwal penuaan utang usaha adalah kebutuhan untuk menyeimbangkan tingkat utang dengan persediaan jadi. Ini berarti bahwa pembayaran diberikan kepada vendor sejalan dengan penjualan persediaan jadi, sehingga uang dari penjualan dapat digunakan untuk melunasi hutang yang timbul sebagai bagian dari operasi bisnis. Di sini, kehati-hatian harus diberikan untuk menegosiasikan syarat pembayaran dengan vendor yang sejalan dengan perputaran khas dalam produksi dan penjualan barang jadi.
Ketika berhasil dikelola, penuaan hutang meminimalkan kemungkinan membawa hutang yang signifikan yang berada di luar cakupan persyaratan pembayaran. Hal ini pada gilirannya membantu untuk melindungi integritas hubungan dengan vendor serta memungkinkan bisnis untuk menikmati peringkat kredit yang menguntungkan. Pada saat yang sama, akrual sejumlah besar biaya keterlambatan atau penalti pada faktur terutang tersebut dapat dihindari, yang pada gilirannya membantu menjaga laba perusahaan sedikit lebih sehat.