Med påstående konto avses ett skuldkonto som finns på ett bokföringsutdrag. Ett sådant konto registreras ofta i huvudboken och kommer att specificera det totala beloppet som är skyldigt till ett annat konto. Det skyldiga kontot kan tillhöra en extern borgenär, ett annat företag, en individ eller, ofta, en intern avdelning eller affärsavdelning. Å andra sidan specificerar ett förfallokonto som registrerats i huvudboken alla belopp som företaget förväntar sig att få från en annan part eller en intern verksamhet. För att på bästa sätt förstå hur var och en av dessa termer passar ihop för att förtydliga den redovisning som ofta används i verksamheten, hjälper det att undersöka detaljerna i varje term samt några relaterade termer.
Ett redovisningsutdrag är ett dokument som registrerar det totala beloppet av alla skulder som företaget är skyldigt. Ansvarskonton registreras på bokföringsutdraget individuellt för att visa varje person eller enhet där företaget är skyldig pengar som ännu inte har betalats. I redovisningsutdraget ingår en huvudbok som illustrerar verksamhetens samtliga ekonomikonton. Denna huvudbok avbildas oftast med två kolumner: en som visar kontodebiteringar och den motsatta sidan som visar kontokredit. Det är i dessa kolumner som både terminologin för förfallna konto och förfallen från konto används.
Registrerat som ett kreditkonto kommer det förfallna kontot således att specificera ett belopp som ska betalas till en annan källa; det är dock inte alltid registrerat med denna exakta terminologi. Ibland kommer företag att använda termen koncerninterna skulder för att specificera denna typ av redovisning när affärsavdelningen är skyldig pengar till en annan del av verksamheten. Dessutom används förfallokontot tillsammans med förfallokonto. Med förfallokontot speglar huvudboken på motsatt sida av kolumnen belopp som företaget förväntar sig att få från andra källor. För koncerninterna intäkter kan denna bokföras som koncerninterna fordringar.
Avstämning av alla konton är syftet att hålla en korrekt och uppdaterad huvudbok i bokföringsutdraget. För att göra detta till en mindre arbetsintensiv process, hjälper användningen av två kolumner att hålla reda på alla kredit- och debetkonton, med en centraliserad källa. Viktigt att notera är att huvudboken vanligtvis anses vara en slutgiltig källa till avstämning. När den ingår i redovisningen används den därför inte bara internt utan också av externa enheter och revisorer för att få tillgång till organisationens ekonomiska hälsa.