Apa itu Kupon Balasan Internasional?

Kupon balasan internasional adalah voucher yang dapat ditukarkan dengan ongkos kirim di salah satu negara anggota Universal Postal Union (UPU). Biasanya disertakan dengan korespondensi yang telah dikirim oleh seseorang dari satu negara anggota UPU ke penerima di negara anggota lain dan yang memerlukan tanggapan. Tujuan dari kupon balasan internasional adalah untuk memungkinkan pengirim membayar ongkos kirim atas tanggapan penerima tanpa kesulitan mendapatkan prangko asing atau mengirim mata uang melalui pos.

Ketika seseorang mengirim korespondensi yang memerlukan tanggapan kepada penerima di negara yang sama, biasanya menyertakan amplop perangko yang ditujukan sendiri. Sistem ini memungkinkan pengirim untuk menutupi biaya ongkos kirim untuk balasan penerima. Jika korespondensi harus dikirim ke penerima di negara asing, bagaimanapun, amplop perangko yang dialamatkan sendiri tidak berguna, karena perangko tidak dapat digunakan untuk mengirim surat dari luar negara yang menerbitkannya. Mendapatkan prangko yang valid di negara penerima bisa jadi sulit, dan mata uang yang dikirim melalui pos bisa hilang atau dicuri. Jadi metode lain untuk membayar ongkos kirim tanggapan internasional diperlukan.

Sistem kupon balasan internasional dirancang oleh UPU pada tahun 1906 sebagai solusi untuk masalah ini. Di bawah sistem ini, seorang individu di salah satu dari 188 negara anggota UPU dapat membeli kupon balasan internasional dari layanan pos negaranya. Kupon tersebut kemudian dilampirkan dengan secarik surat yang dikirim ke penerima di negara anggota UPU lainnya. Kupon ini selanjutnya dapat ditukar di kantor pos penerima dengan prangko yang dapat digunakan untuk mengirim balasannya.

Semua negara anggota UPU wajib menerbitkan perangko sebagai imbalan atas kupon balasan internasional yang valid. Perlu dicatat, bagaimanapun, bahwa negara-negara anggota tidak diharuskan untuk menjual kupon, dan beberapa memilih untuk tidak menjualnya. Bahkan di negara-negara penjual kupon seperti AS, kupon mungkin hanya tersedia di kantor pos besar atau kantor-kantor yang permintaan kuponnya biasa. Informasi tentang ketersediaan kupon balasan internasional biasanya dapat ditemukan di situs web layanan pos negara anggota UPU.

Kupon balasan internasional baru diterbitkan dengan interval tiga tahun. Kupon kedaluwarsa pada akhir setiap periode tiga tahun. Dengan demikian pemegang kupon harus berhati-hati untuk mencatat tanggal kedaluwarsa yang tercetak pada kupon mereka, dan harus menggunakan kupon atau menukarnya dengan yang baru sebelum kedaluwarsa.