Sebagai contoh metode akuntansi yang membuat akuntansi keuangan tetap mutakhir, akuntansi berbasis akrual mungkin merupakan pendekatan yang paling umum digunakan untuk mengikuti pendapatan dan pengeluaran. Karena akuntansi berbasis akrual hanyalah posting pendapatan dan pengeluaran saat terjadi, daripada menunda posting sampai di kemudian hari, bentuk akuntansi ini adalah metode yang disukai oleh sebagian besar bisnis.
Berlawanan dengan akuntansi basis kas, inti dari akuntansi basis akrual adalah membuat pencatatan transaksi pada saat transaksi itu terjadi. Ini berarti bahwa penjualan dicatat segera, pengeluaran diposkan sekaligus, dan jenis transaksi lainnya dicatat pada saat acara berlangsung. Ini berbeda dengan beberapa metode lain, di mana transaksi tidak benar-benar dicatat sampai pembayaran dilakukan atau diterima.
Salah satu manfaat langsung dari akuntansi berbasis akrual adalah lebih mudah untuk menilai kesehatan keuangan perusahaan secara keseluruhan. Karena penjualan yang dilakukan kepada pelanggan sudah diposting, mudah untuk melihat berapa pendapatan yang harus dibayarkan perusahaan, mulai hari ini. Pada saat yang sama, karena setiap pengeluaran perusahaan yang terutang sudah dibukukan, sama mudahnya untuk melihat pembayaran kepada vendor yang belum dibayar. Mampu dengan cepat meninjau pembayaran vendor yang luar biasa dan membandingkan total tersebut dengan pendapatan yang diantisipasi oleh tanggal jatuh tempo tertentu membuat tugas sederhana untuk menjadwalkan pembayaran dan menjaga perusahaan tetap seimbang.
Menggunakan prinsip akuntansi berbasis akrual juga berguna ketika pembayaran dari pelanggan diterima atau ketika pembayaran diberikan kepada vendor. Karena item baris sudah diposting di pembukuan, itu hanya masalah masuk ke database akuntansi dan menerapkan penerimaan pembayaran dari pelanggan ke faktur tertentu, atau mencatat dana keluar yang dicairkan untuk menutupi faktur vendor tertentu. Ini dapat menghabiskan banyak waktu untuk memposting pembayaran dan tanda terima di bagian belakang, memungkinkan waktu untuk dicurahkan untuk hal-hal penting lainnya.
Akuntansi berbasis akrual juga memungkinkan untuk mengambil gambaran akurat tentang kesehatan keuangan perusahaan pada waktu tertentu. Secara harfiah, laporan dapat ditarik yang menunjukkan status persis seperti sekarang ini. Memiliki informasi waktu nyata semacam ini dapat sangat membantu ketika menetapkan tujuan jangka pendek untuk perusahaan, mengajukan pinjaman bisnis, atau membuat rencana untuk semacam proyek jangka panjang.
Akuntansi berbasis akrual adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa tidak ada pendapatan atau pengeluaran yang dapat jatuh melalui celah. Dengan memposting semua transaksi saat terjadi, selalu ada catatan keuangan yang lengkap dan lengkap untuk diakses.