Biaya operasi tetap merupakan arus kas keluar untuk kebutuhan bisnis yang tidak berubah dari waktu ke waktu. Dalam kebanyakan kasus, semua bisnis memiliki beberapa jenis biaya tetap dalam operasi mereka. Sebagian besar biaya terkait dengan fasilitas, personel, dan peralatan perusahaan. Dalam akuntansi, biaya operasi tetap dapat mengarah pada konsep yang dikenal sebagai leverage operasi. Leverage operasi adalah campuran antara biaya tetap dan variabel perusahaan, dengan biaya tetap yang lebih tinggi lebih cenderung menciptakan situasi yang lebih berisiko.
Fasilitas perusahaan mengandung sejumlah biaya operasi tetap tergantung pada ukuran dan ruang lingkup fasilitas. Biaya tetap yang umum termasuk sewa, pembayaran sewa, depresiasi, dan pajak properti. Sebagian besar biaya tetap ini tetap sama selama bisnis tetap beroperasi. Namun, biaya dapat naik atau turun pada titik waktu yang berbeda; misalnya, ketika sewa habis, perusahaan dapat memperbarui sewa tetapi dengan biaya yang lebih tinggi. Peningkatan pajak properti juga bisa menjadi biaya tetap yang bergerak ketika pemerintah mengubah tarif pajak.
Personil juga dapat mewakili sebagian besar biaya operasi tetap perusahaan. Biaya tetap di sini timbul dari karyawan yang digaji perusahaan. Sebagian besar karyawan yang digaji termasuk tim manajemen perusahaan dan staf bergaji administratif lainnya. Akuntan sering memisahkan gaji ke dalam klasifikasi yang berbeda, dengan masing-masing berkaitan dengan divisi tertentu di perusahaan. Hal ini memungkinkan akuntan untuk menilai setiap departemen dalam hal kompensasi karyawan yang tidak dapat dihindari.
Peralatan paling umum di perusahaan manufaktur besar, meskipun jenis peralatan lain dapat ditemukan di semua bisnis. Biaya operasi tetap di sini termasuk pembayaran untuk peralatan, penyusutan, dan kontrak pemeliharaan. Semua biaya di sini biasanya masuk ke kumpulan alokasi untuk barang atau jasa yang dihasilkan oleh bisnis. Meskipun biayanya tidak berubah, mereka mungkin juga tidak berlanjut selamanya. Misalnya, sebuah perusahaan akan mendepresiasi peralatannya hanya sampai mencapai nilai sisa; kemudian, biaya pergi.
Banyak perusahaan menggunakan dana luar untuk mendapatkan dan memasang aset yang berhubungan dengan fasilitas dan peralatan mereka. Pinjaman ini menciptakan risiko yang lebih tinggi dalam bisnis karena pembayaran harus selalu diberikan kepada vendor atau pemasok terlepas dari aktivitas operasinya. Dalam kontraksi ekonomi, perusahaan dapat mengalami kesulitan keuangan karena biaya operasi tetap yang berlebihan dan modal yang rendah. Investor luar cenderung menganggap praktik ini terkadang tidak menguntungkan. Hanya perusahaan-perusahaan dengan campuran yang kuat antara biaya operasional tetap dan variabel yang dapat terbukti sehat selama masa ekonomi yang sulit.