Saham terdaftar adalah saham yang memuat informasi rinci mengenai pemegang saham dalam daftar saham yang diselenggarakan oleh perusahaan yang menerbitkan saham tersebut. Pemeliharaan informasi ini oleh emiten memungkinkan untuk berinteraksi langsung dengan pemegang saham, dalam hal komunikasi mengenai rapat umum yang akan datang dan hal-hal lain. Ada juga beberapa perbedaan dalam hak proxy pemegang saham saat saham didaftarkan, dibandingkan investor yang memegang saham pembawa.
Informasi yang diperlukan untuk saham terdaftar agak bervariasi tergantung pada peraturan yang diberlakukan oleh yurisdiksi di mana perusahaan penerbit berkantor pusat. Umumnya, data seperti nama lengkap pemegang saham dan alamat fisik saat ini dianggap dasar. Jika alamat suratnya berbeda, seringkali juga disertakan dalam detailnya. Bukan hal yang aneh jika informasi seperti profesi pemegang saham saat ini juga dimasukkan dalam data yang tercatat dalam daftar saham. Dalam semua situasi, jumlah saham yang dipegang oleh investor akan muncul, bersama dengan karakteristik pengenal dari saham tersebut, seperti nomor seri atau cara identifikasi lainnya.
Dengan saham terdaftar, proses komunikasi agak berbeda dengan saham pembawa, atau saham di mana nama dan informasi lain dari pemegangnya tidak disimpan dalam daftar yang disimpan oleh penerbit. Daripada diberitahu tentang pertemuan yang akan datang melalui bank penyimpanan, yang terjadi pada investor yang memegang saham pembawa, investor yang memegang saham terdaftar diberitahukan secara langsung oleh entitas penerbit. Cara pemberitahuan akan tergantung pada persyaratan hukum setempat, tetapi sering kali dalam bentuk kartu masuk yang dikirim melalui pos ke perhatian pemegang saham.
Ada sedikit perbedaan dalam cara suara proxy ditangani ketika saham terdaftar terlibat. Sementara hak suara proksi umum diperbolehkan dengan saham atas unjuk, tidak demikian halnya dengan saham-saham yang dicatatkan. Sebaliknya, pemegang saham harus terlebih dahulu menunjuk seorang kuasa, dan menyerahkan nama kuasa itu sesuai dengan petunjuk yang diberikan oleh perusahaan yang mengeluarkan saham itu. Hal ini sering mengakibatkan penerbitan kartu penerimaan baru, yang mengidentifikasi perwakilan dengan nama sebagai kuasa pemegang saham.
Salah satu keuntungan memegang saham tercatat adalah apabila dokumen fisik yang dimiliki pemegang saham musnah atau hilang, proses penggantiannya relatif mudah. Pemegang saham mengajukan permohonan untuk salinan pengganti, menyerahkan dokumentasi yang menetapkan identitasnya. Jika dokumen-dokumen itu sesuai dengan persyaratan perusahaan yang mengeluarkan saham terdaftar, salinan pengganti dari saham milik investor disiapkan dan diteruskan ke alamat surat yang dicatat dalam daftar saham.