Tanda terima sewa rumah biasanya harus memberikan catatan pembayaran sewa yang singkat namun terperinci. Biasanya akan mencantumkan nama Anda, sebagai orang yang menerima pembayaran, serta nama penerima pembayaran. Demikian juga, penting untuk menyertakan jumlah pembayaran, bentuk pembayaran yang Anda kumpulkan, periode sewa di mana jumlah tersebut berlaku, dan catatan terkait lainnya. Selain itu, penting untuk menandatangani dan memberi tanggal tanda terima sebelum Anda memberikannya kepada penyewa, dan selalu menyimpan salinan tanda terima untuk catatan Anda sendiri.
Saat Anda harus memberikan kwitansi sewa rumah, mungkin tampak mudah untuk menghapus kwitansi dari buku kwitansi yang sudah jadi dengan menuliskan jumlah pembayaran dan menandatangani formulir. Tanda terima sewa, bagaimanapun, adalah dokumen penting bagi Anda dan penyewa Anda. Ini adalah bukti jumlah sewa yang dibayarkan, oleh siapa itu diterima, dan tanggal diterimanya pembayaran. Jika perselisihan pernah muncul, itu bisa menjadi bukti penting, terutama jika Anda menerima uang tunai atau wesel untuk pembayaran sewa. Untuk alasan ini, penting bagi Anda untuk membuatnya sedetail mungkin.
Sebagai permulaan, tanda terima sewa rumah biasanya akan mencantumkan nama Anda dan nama orang yang melakukan pembayaran. Hal ini juga umumnya terbaik untuk menggunakan nama resmi lengkap daripada nama panggilan. Jika pihak selain penyewa melakukan pembayaran sewa, sebaiknya Anda juga mencantumkan namanya. Penting juga untuk menyertakan gelar Anda, seperti pemilik, pemilik, atau agen, pada tanda terima.
Tanggal biasanya disertakan pada tanda terima sewa rumah juga. Anda biasanya perlu memasukkan tanggal pembayaran dilakukan serta tanggal saat tanda terima diberikan. Anda juga sebaiknya memasukkan tanggal pembayaran berlaku. Misalnya, jika pembayaran dilakukan untuk bulan Maret, Anda dapat mencantumkan tanggal 1 Maret hingga 31 Maret, bersama dengan tahun yang sesuai.
Tanda terima sewa rumah biasanya juga akan mencantumkan rincian pembayaran. Misalnya, Anda dapat mencantumkan jumlah pembayaran dan bentuk pembayaran yang diterima, seperti uang tunai, cek, atau kartu kredit. Anda juga dapat menyertakan catatan tentang pembayaran. Misalnya, Anda mungkin mencatat apakah pembayaran itu sebagian atau mencakup jumlah penuh yang harus dibayar. Anda mungkin juga mencatat pembayaran terlambat pada tanda terima.
Setelah Anda selesai menyiapkan tanda terima, Anda biasanya harus menandatanganinya sebelum memberikannya kepada penyewa Anda. Anda juga dapat melakukannya dengan baik untuk membuat setidaknya satu salinannya. Kemudian, Anda dapat memberikan penyewa Anda yang asli dan menyimpan salinannya untuk Anda sendiri.