Printer buku besar dapat ditampilkan sebagai printer berwarna atau hitam putih. Beberapa berfungsi sebagai printer laser sementara yang lain menawarkan teknologi inkjet. Printer buku besar juga dapat dilengkapi dengan kemampuan faks dan pemindaian selain berbagai pengaturan cetak.
Individu yang bekerja di bidang akuntansi dan pembukuan sering mengandalkan printer dengan kemampuan mencetak akuntansi dan laporan keuangan pada kertas ukuran buku besar khusus. Tanpa printer semacam itu, jurnal akuntansi harus sering dikirim ke printer luar khusus atau mungkin perlu diselesaikan dengan tangan. Printer buku besar, bagaimanapun, menawarkan kemudahan mencetak informasi akuntansi penting yang disimpan di komputer dengan cara yang sama seperti dokumen bisnis lainnya dicetak menggunakan mesin cetak kantor standar.
Seperti yang sering ditemukan pada printer kantor lainnya, printer buku besar dapat menghasilkan dokumen dalam kualitas tinta berwarna atau hitam putih. Sementara pencetakan hitam putih menawarkan opsi standar yang digunakan oleh banyak orang yang ditugaskan untuk menyimpan catatan akurat dari semua akun bisnis, banyak yang lebih suka memberi kode warna pada transaksi moneter dan informasi saldo akun tertentu. Misalnya, debit dapat dicetak dengan tinta warna tertentu sementara kredit dapat dicetak dengan tinta lain dalam upaya untuk membuat buku besar gaya sekilas.
Printer buku besar laser adalah printer yang mencetak informasi buku besar dengan menggunakan teknologi laser. Printer laser ini menggunakan cahaya yang ditransmisikan melalui drum dan toner untuk memproyeksikan gambar di atas kertas. Teknologi ini sangat mirip dengan yang digunakan untuk membuat fotokopi dan dapat dibeli dalam jenis yang menghasilkan gambar berwarna maupun hitam putih.
Printer buku besar lainnya menggunakan teknologi inkjet untuk mentransfer gambar ke kertas. Secara khusus, printer inkjet menggunakan titik-titik tinta yang sangat kecil yang tidak terlihat dengan mata telanjang, tetapi digabungkan untuk membuat gambar tinta yang dicetak. Printer inkjet dapat dibeli dalam gaya yang menghasilkan citra berwarna atau hitam putih berdasarkan preferensi pembeli.
Beberapa printer buku besar juga dapat menawarkan fitur bisnis bermanfaat lainnya. Ini termasuk kemampuan untuk memindai, memfotokopi, atau mengirim faks dokumen. Printer ditawarkan dalam berbagai ukuran dan gaya, termasuk printer buku besar dupleks yang dapat mencetak informasi di kedua sisi satu lembar kertas. Jumlah penggunaan pencetakan yang dapat ditampung oleh setiap printer juga bervariasi, dengan beberapa menawarkan penggunaan industri atau bisnis yang sangat tinggi sementara yang lain ditujukan untuk pekerjaan cetak yang lebih kecil.