Register cek online adalah register buku cek yang dibuat dan disimpan di situs web yang aman. Register buku cek online diakses menggunakan kredensial login yang biasanya menyertakan setidaknya nama pengguna dan kode sandi, dengan beberapa register online memerlukan data tingkat ketiga sebelum mengizinkan masuk ke register yang disimpan. Daftar cek online kemungkinan besar akan populer di kalangan orang-orang yang menggunakan perangkat genggam untuk terhubung dengan Internet.
Membuat entri ke dalam daftar cek online bekerja dengan cara yang sama seperti alat register lainnya. Data penting seperti tanggal transaksi, kepada siapa cek dikirim, cek atau nomor transaksi, dan jumlahnya dengan mudah dimasukkan ke kolom yang sesuai. Bukan hal yang aneh bagi banyak produk perangkat lunak daftar cek online untuk secara otomatis memperbarui saldo di akun saat setiap posting dimasukkan, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk menambah atau mengurangi secara manual.
Ada beberapa keuntungan menggunakan daftar cek online. Banyak program online memungkinkan untuk mengelola beberapa akun berbeda di bawah satu akun master. Ini berarti bahwa individu dapat memposting aktivitas ke rekening giro dan tabungan dalam satu sesi. Bisnis menemukan daftar cek online membantu karena memungkinkan untuk melihat saldo dan aktivitas dalam akun penggajian dan operasi dengan cepat pada saat yang bersamaan.
Manfaat lain berkaitan dengan aksesibilitas data buku cek. Hanya orang yang mengetahui kode login atau memiliki akses ke kredensial login yang dapat melihat register. Ini berbeda dengan register tradisional, yang dapat dilihat siapa saja jika buku cek tertinggal di atas meja atau dikeluarkan dari saku. Dari perspektif ini, daftar cek online memudahkan untuk mengamankan informasi dan hanya mengizinkan mereka yang membutuhkan akses ke data akun untuk benar-benar melihat atau memanipulasi angka.
Karena register disimpan secara online, tidak ada kemungkinan register tersebut hilang atau rusak dengan cara yang mirip dengan register hard copy tradisional. Jika hard copy register diperlukan, sebagian besar program mempermudah pengunduhan data ke dalam spreadsheet atau format serupa. Bahkan program register cek online gratis biasanya akan mengubah data ke dalam format yang dapat dengan mudah diunduh ke format yang lebih populer, termasuk mengunduh data ke dalam paket perangkat lunak akuntansi yang paling umum digunakan.
Sebagian besar penyedia daftar rekening giro online memastikan untuk menggunakan firewall perangkat keras dan perangkat lunak sebagai bagian dari langkah-langkah keamanan. Banyak yang terstruktur sehingga dapat diakses dan digunakan bahkan pada koneksi yang lambat. Hal ini memungkinkan untuk bekerja dengan daftar cek online bahkan ketika berada di lokasi yang hanya menawarkan layanan dial-up.
Meskipun layanan dasar yang disediakan di sebagian besar situs daftar cek online gratis, ada layanan lanjutan yang memang memerlukan biaya. Biasanya, pengguna akhir dapat memilih di antara layanan berbasis biaya untuk membuat platform khusus yang ideal untuk situasinya. Seperti banyak jenis layanan berbasis biaya online, biaya untuk setiap opsi layanan biasanya berupa biaya tetap yang jatuh tempo sebulan sekali.