Varje byrå har sitt eget system för verifiering av postanvisningar, men under normala omständigheter är det så enkelt att få en postorderverifiering som att ringa byrån från vilken postanvisningen köptes och tillhandahålla all identifieringsinformation som systemet begär, såsom postanvisningens nummer och den summa pengar som beställningen köptes för. Byråns telefonnummer står vanligtvis på postanvisningens kvitto eller köpbevis, som är den del av dokumentet du river av för din egen räkning. Du kan vanligtvis också hitta numret på byråns webbplats.
När du ringer numret och tillhandahåller den nödvändiga informationen får du postanvisningsstatusen. Under normala omständigheter innebär det att du får reda på om personen eller företaget som du skickade postanvisningen till har löst in eller satt in den. Att få en postanvisningsverifiering är användbart när personen eller företaget hävdar att postanvisningen aldrig togs emot.
Om du spårar en postanvisning och upptäcker att den inte har lösts in eller satts in – och du skickade dokumentet minst två veckor innan du ringde – kommer byrån troligen att råda dig att begära en fotokopia eller ansöka om ett skadekort eller något annan återbetalningsmetod. Från den punkten kan du starta om processen för att skicka betalning till personen eller företaget. Om du spårar en postanvisning och får reda på att den har lösts in eller deponerats men personen eller företaget fortfarande hävdar att den aldrig togs emot, kommer byrån antingen råda dig att begära en fotokopia eller påbörja någon annan etablerad process för att avgöra när, var och av vilken postanvisningen inlöstes.
Naturligtvis kan du ha en helt annan anledning till att behöva en postanvisningsverifiering. Penningorderbedrägerier blir vanligare för varje dag; om du misstänker att du är offer för någon typ av postanvisningsbedrägeri som har placerat ett bedrägligt dokument i dina händer, är det viktigt att du omedelbart kontaktar byrån från vilken postanvisningen ska ha köpts. Byrån kommer att leda dig genom samma typ av postanvisningsverifiering som beskrivs ovan, samt hjälpa dig att leta efter faktorer som vattenstämplar, trådar och termokroma funktioner som identifierar postanvisningar som äkta eller falska. Om du och byrån verifierar en postanvisning som falsk, kommer byrån att ge dig råd om vad du ska göra med dokumentet och eventuella andra steg du kan behöva vidta för att rapportera postanvisningsbluffen.