Penugasan piutang adalah proses dimana perusahaan yang berhutang uang oleh orang lain menandatangani jumlah yang terutang kepada pemberi pinjaman dalam upaya untuk menerima pinjaman berdasarkan nilainya. Ketika individu atau perusahaan berutang uang ke bisnis, akun mereka disebut sebagai “piutang.” Ini berarti bahwa perusahaan dapat menerima uang untuk akun itu, yang terutang untuk produk atau layanan yang dijual. Sebuah perusahaan dapat menggunakan penugasan piutang untuk menetapkan pembayaran akun tersebut ke bisnis lain, yang meminjamkan uang perusahaan pertama berdasarkan penugasan ini.
Sementara prosedur dan bahasa yang terlibat dalam penugasan piutang mungkin tampak rumit, seluruh prosesnya cukup sederhana. Ini dimulai dengan perusahaan yang berutang uang oleh individu atau perusahaan lain, biasanya karena pinjaman atau penjualan produk secara kredit. Rekening untuk orang atau bisnis yang berutang uang perusahaan disebut “piutang” karena uang akan diterima di rekening tersebut. Penugasan piutang mengacu pada proses dimana akun tersebut “ditugaskan” ke perusahaan lain sebagai bentuk jaminan atas pinjaman.
Pada dasarnya, ketika sebuah perusahaan ingin meminjam uang dari bisnis lain, perusahaan dapat menggunakan penugasan piutang untuk secara efektif berjanji untuk membayar kembali pinjaman melalui uang masuk pada akun tersebut. Jika sebuah perusahaan memiliki tiga piutang yang masing-masing akan membayar $100 Dolar AS (USD) di masa depan, maka akun tersebut mungkin diberikan kepada pemberi pinjaman yang memberi perusahaan $250 USD. Nilai total dari rekening yang diberikan lebih besar dari jumlah pinjaman, tetapi ini dianggap sebagai pertukaran yang adil karena perusahaan segera menerima pinjaman. Sebagai piutang yang ditugaskan dibayar kembali, uang tersebut digunakan untuk membayar kembali pinjaman untuk perusahaan.
Ada dua masalah sekunder yang dapat muncul dengan penugasan piutang. Satu masalah disebut sebagai recourse yang menunjukkan cara di mana pemberi pinjaman dapat memperoleh kembali uang jika pinjaman tidak dibayar. Penugasan piutang usaha dengan jaminan berarti bahwa pemberi pinjaman memasukkan klausul yang memungkinkannya untuk menuntut bisnis membayar kembali pinjaman secara penuh, bahkan jika piutang tidak membayar uang yang mereka miliki. Ini memastikan bahwa pemberi pinjaman menerima kompensasi terlepas dari apa pun yang mungkin terjadi antara perusahaan yang menerima pinjaman dan pelanggannya.
Setelah perusahaan diberi piutang, maka perusahaan tersebut dapat menghubungi individu atau bisnis tersebut dengan akun yang sekarang telah ditetapkan. Pemberi pinjaman dapat meminta mereka menandatangani surat pernyataan yang secara efektif mengecualikan pemberi pinjaman dari masalah apa pun yang timbul antara pembayar dan pemilik asli akun. Pengesampingan ini sering berarti bahwa jika pembayar menolak uang yang terutang dan memperoleh perlindungan hukum dari pembayaran kembali pinjaman atau kredit awal, mungkin masih perlu dibayarkan ke perusahaan yang diberi rekening. Orang-orang yang akunnya ditugaskan ke perusahaan lain harus berhati-hati, untuk memastikan bahwa mereka mengetahui hak-hak mereka.