Apa Itu Tanda Terima Uang?

Tanda terima uang adalah dokumen yang mencatat rincian transaksi keuangan antara dua pihak. Biasanya disiapkan oleh penjual barang atau jasa dan diberikan kepada pembeli. Tanda terima menyebutkan nama penjual dan sering juga pembeli, mencantumkan tanggal, dan sering kali mencatat sifat transaksi itu sendiri; yaitu, berapa banyak uang berpindah tangan dan untuk alasan apa.

Jika disiapkan dengan tangan atau sebagai pengakuan atas transaksi pribadi, tanda terima uang umumnya ditandatangani oleh penjual sebagai pengakuan telah menerima pembayaran. Tanda terima uang yang dicetak dengan mesin secara rutin ditawarkan kepada pembeli setelah menyelesaikan transaksi eceran, seperti pembelian sepasang sepatu atau makan di restoran. Dalam kasus seperti itu, tidak adanya tanda tangan tidak mengurangi validitas tanda terima.

Ketika diisi dan ditandatangani dengan benar, tanda terima uang adalah bukti bahwa suatu transaksi telah terjadi dan umumnya cukup untuk menetapkan kepemilikan barang yang terdaftar. Tanda terima biasanya diminta oleh perusahaan asuransi ketika klaim diajukan untuk kehilangan atau kehancuran barang yang ditanggung, tidak hanya untuk membuktikan kepemilikan tetapi juga untuk menetapkan biaya barang tersebut. Oleh karena itu, transaksi antara pihak swasta, seperti penjualan mobil atau barang milik pribadi lainnya, harus selalu dibuktikan dengan tanda terima uang.

Bank selalu mengeluarkan tanda terima untuk setiap dana yang mereka terima, dan mereka memerlukan tanda terima yang ditandatangani untuk setiap pengeluaran yang mereka lakukan. Sebagian besar formulir penarikan bank, pada kenyataannya, sebenarnya adalah tanda terima dan memerlukan tanda tangan pemegang rekening. Cek sering dianggap sebagai semacam tanda terima uang juga, karena berisi nama pembayar dan penerima pembayaran, tanggal dan jumlah uang. Namun, karena hanya ditandatangani oleh pembayar, cek tidak mendokumentasikan barang atau jasa yang dibeli secara tak terbantahkan. Penerimaan dan negosiasi cek oleh penerima pembayaran bukan merupakan penerimaan syarat atau ketentuan apa pun yang mungkin telah ditulis oleh pembayar pada cek, tetapi cek yang dinegosiasikan adalah bukti hukum bahwa pembayaran telah dilakukan.

Gerai ritel yang mengizinkan pengembalian barang dagangan umumnya mengharuskan pembeli untuk menunjukkan tanda terima uang saat menyerahkan barang untuk ditukar atau dikembalikan. Tanpa tanda terima uang, banyak toko tidak akan mempertimbangkan untuk mengizinkan pengembalian barang dagangan. Demikian juga, jika pelanggan membawa barang ke toko tempat barang tersebut dibeli untuk diperbaiki di dalam toko, produksi tanda terima dari penjualan sering kali diperlukan untuk menetapkan tanggung jawab toko untuk melayani barang tersebut.

Penerimaan uang sangat penting dalam penyelesaian perselisihan. Misalnya, jika kepemilikan suatu barang diperselisihkan, pembuatan tanda terima yang tepat untuk pembelian barang tersebut umumnya akan dianggap sebagai bukti bahwa orang yang membuat tanda terima tersebut memiliki barang tersebut. Demikian pula, banyak otoritas pajak memberikan tanda terima kepada pembayar pajak ketika pembayaran dilakukan; tanda terima ini mungkin diperlukan di masa depan jika timbul ketidaksepakatan tentang berapa banyak yang sebenarnya dibayarkan. Tanda terima yang dicetak dengan mesin sering kali dimasukkan ke dalam bukti dalam proses hukum untuk menetapkan satu atau lebih fakta yang mereka catat. Misalnya, tanda terima dapat dijadikan bukti dalam persidangan pidana untuk menetapkan alibi, yang membuktikan bahwa pada waktu dan tanggal tertentu, orang tersebut berada di gerai ritel yang membayar pembelian.