Kecuali Anda memiliki alasan yang sangat spesifik dan sangat baik untuk tidak menginginkan atau membutuhkannya, Anda harus selalu meminta tanda terima uang jaminan. Tergantung pada cara Anda membayar uang jaminan, Anda mungkin tidak memiliki catatan bahwa Anda membayar uang jaminan tanpa tanda terima tersebut. Tanda terima ini juga akan membantu Anda menunjukkan, jika perlu, bahwa Anda tidak hanya melakukan pembayaran, tetapi juga secara khusus diterima oleh perusahaan tempat Anda melakukan pembayaran. Anda juga biasanya harus menyimpan tanda terima uang jaminan sampai periode waktu berlakunya uang jaminan telah berlalu dan bisnis apa pun dengan perusahaan itu selesai.
Tanda terima uang jaminan adalah dokumen yang menunjukkan bahwa Anda telah membayar uang jaminan yang diperlukan oleh bisnis atau layanan tertentu. Deposit ini dapat dikembalikan, seluruhnya atau sebagian, tergantung pada ketentuan perjanjian yang Anda miliki dengan bisnis. Ada sejumlah bisnis dan layanan berbeda yang mungkin memerlukan deposit seperti itu, termasuk pemilik apartemen dan bisnis persewaan perangkat keras. Namun, Anda harus meminta dan menyimpan tanda terima uang jaminan, terlepas dari apakah uang tersebut dapat dikembalikan kepada Anda atau digunakan untuk pembayaran di masa mendatang.
Bila memungkinkan, Anda harus mencoba membayar uang jaminan menggunakan metode yang akan memberi Anda bukti bahwa Anda telah melakukan pembayaran. Menggunakan cek atau kartu kredit keduanya cukup efektif, karena ada dokumen yang terlibat dengan perusahaan yang menerima pembayaran dari kedua jenis tersebut. Namun, ini hanya akan membuktikan bahwa Anda melakukan pembayaran kepada seseorang, jadi menerima tanda terima uang jaminan dapat menjadi sangat penting untuk menunjukkan bahwa pembayaran dilakukan untuk bisnis tertentu. Bahkan bisnis yang dijalankan secara etis berpotensi kehilangan pembayaran; memiliki tanda terima uang jaminan menunjukkan bahwa Anda melakukan pembayaran terlepas dari klaimnya.
Setelah Anda menerima tanda terima uang jaminan, maka Anda harus menyimpan tanda terima itu sampai bisnis Anda dengan perusahaan itu selesai dan uang jaminan itu diselesaikan. Jika deposit dikembalikan kepada Anda setelah jangka waktu tertentu, misalnya, maka Anda harus menyimpan tanda terima sampai Anda menerima deposit kembali dan memverifikasi bahwa Anda menerima jumlah yang benar. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menunjukkan tanda terima setoran jaminan agar setoran Anda dikembalikan, menjadikannya lebih penting. Bergantung pada sifat tanda terima, Anda mungkin juga ingin menyimpannya untuk dokumen dan catatan keuangan Anda sendiri.