Bank pengumpul adalah nama bank importir dalam transaksi penjualan internasional berdasarkan kredit dokumenter. Hal ini mengacu pada fungsi bank sebagai fasilitator transaksi atas nama importir. Relatif, bank lain memfasilitasi di sisi eksportir dan disebut bank remitting.
Transaksi kredit dokumenter menggunakan letter of credit, dokumen pengiriman, dan perantara untuk menghilangkan risiko yang terkait dengan penjualan barang lintas batas internasional. Perantara adalah bank di kedua sisi transaksi yang menyediakan jenis layanan escrow untuk memastikan pembayaran dan pertukaran barang secara bersamaan, sehingga tidak ada pihak yang harus menyerap lebih banyak risiko non-kinerja daripada yang lain. Pada dasarnya, bank pengumpul mengumpulkan pembayaran dari importir, atau pembeli. Bank hanya melepaskan pembayaran ke bank pengirim eksportir setelah importir menerima dokumen pengiriman, seperti bill of lading, yang memberikan hak kepada importir untuk mengklaim barang yang dibeli dari titik pengiriman.
Peran bank pengumpul sangat penting untuk stabilitas hubungan perdagangan antar negara. Perdagangan internasional mendorong ekonomi suatu negara karena bisnis dapat memperluas pasar mereka di luar batas negara, memproduksi lebih banyak barang yang membuat lebih banyak orang bekerja. Bank pengumpul bertindak sebagai agen yang tidak dapat diganggu gugat bagi importir, memastikan eksportir bahwa uang tersedia untuk melakukan pembayaran pada saat pengiriman barang. Jenis transaksi ini tidak dapat dibatalkan atau diubah atas keinginan salah satu pihak. Setelah bank pengumpul dan bank pengirim terlibat, satu-satunya cara untuk menyelesaikan transaksi adalah dengan kepatuhan yang ketat terhadap persyaratan dokumen yang menguraikan perjanjian.
Namun, transaksi dokumenter tidak terbatas pada perdagangan internasional. Bank dapat bertindak sebagai bank pengumpul dalam setiap transaksi di mana ia berfungsi sebagai perantara untuk menagih pembayaran dari pembeli dan mengirimkan pembayaran kepada penjual berdasarkan persyaratan perjanjian. Bagian yang penting adalah bahwa dokumen, surat atau perjanjian menentukan keadaan yang tepat yang memungkinkan bank pengumpul mengeluarkan uang. Misalnya, jika seseorang menerima faktur atau wesel yang menyatakan bahwa itu harus dibayar melalui bank dan tidak mengatakan bahwa itu harus dibayar atas perintah orang yang disebutkan namanya, seperti dalam kasus cek, transaksi tersebut adalah dokumenter dan bank bank pengumpul. Bank pengumpul memegang dokumen tambahan yang menentukan kapan harus membayar uang yang telah diterimanya.