Permintaan transfer kawat adalah formulir yang digunakan untuk mengelola transfer uang tunai melalui penggunaan layanan transfer kawat. Bentuk jenis ini dapat digunakan untuk melakukan transfer kawat domestik dan asing, dan dapat bervariasi dalam struktur yang tepat. Struktur itu mungkin didasarkan pada faktor-faktor seperti sumber dana yang ditransfer, tujuan yang dituju, dan peraturan pemerintah tentang transfer kawat asing dan domestik dengan dua lokasi yang terlibat. Meskipun rincian permintaan transfer kawat mungkin berbeda antar penyedia, ada beberapa informasi penting yang biasanya diperlukan.
Saat memulai permintaan transfer kawat, pengirim harus sering memberikan identifikasi. Ini terutama benar dalam situasi di mana dana untuk permintaan akan ditarik dari rekening bank. Seiring dengan beberapa jenis identifikasi yang dikeluarkan pemerintah, pengirim juga harus memberikan nama lengkapnya, alamat tetap, tanggal transfer dilakukan, dan nomor perutean dan nomor rekening bank untuk rekening yang akan digunakan untuk mendanai transfer. Informasi bank untuk pengirim umumnya tidak diperlukan jika transfer kawat didanai menggunakan uang tunai. Beberapa layanan transfer kawat juga memerlukan nomor telepon, sehingga pengirim dapat diberitahu tentang keterlambatan atau masalah lain dengan transfer.
Selain membutuhkan informasi tentang pengirim, juga perlu memberikan informasi mengenai penerima. Jika tujuan yang dimaksud adalah rekening bank, permintaan transfer kawat biasanya akan meminta nama penerima seperti yang tertera pada rekening bank tersebut, nomor perutean untuk lembaga keuangan, dan nomor rekening giro atau tabungan yang dijadwalkan untuk menerima dana. Tergantung pada apakah penerima adalah individu atau bisnis, layanan kawat juga dapat memberikan opsi untuk pemberitahuan pelaksanaan transaksi, serta konfirmasi bahwa lembaga penerima telah menerima permintaan transfer kawat. Ketika penerima adalah individu dan menerima transfer di fasilitas non-bank, dia biasanya harus menunjukkan beberapa jenis identifikasi pribadi bersama dengan nomor permintaan transfer kawat. Nomor tersebut diberikan kepada pengirim pada saat permintaan diambil dan dijadwalkan untuk diproses, dan diteruskan ke penerima oleh pengirim.
Sebagian besar bisnis yang menyediakan layanan transfer kawat juga menggunakan serangkaian kode internal untuk melacak kemajuan setiap permintaan transfer kawat yang diproses. Seringkali, kode internal tersebut juga ada pada salinan cetak permintaan yang diberikan kepada pengirim. Hal ini memungkinkan pengirim untuk dengan mudah mengidentifikasi permintaan khusus jika pertanyaan atau kekhawatiran muncul di kemudian hari.