Salah satu penggunaan awal komputer, terutama komputer pribadi, adalah untuk melacak keuangan untuk bisnis. Pada tahun-tahun berikutnya, perangkat lunak keuangan telah meningkat secara drastis, karena daya komputasi telah meningkat, dan sekarang ada perangkat lunak keuangan untuk hampir semua tujuan yang dapat dibayangkan. Tidak hanya perusahaan besar yang dapat menggunakan perangkat lunak keuangan untuk meningkatkan aliran keuangan mereka, baik usaha kecil maupun individu juga dapat memperoleh banyak manfaat dari banyak paket yang saat ini tersedia di pasar.
Bagi individu, mungkin salah satu jenis perangkat lunak keuangan yang paling bermanfaat untuk benar-benar muncul dalam beberapa tahun terakhir adalah perangkat lunak pajak. Program khusus ini memandu individu melalui penanganan pajak mereka sendiri, menghemat uang dan waktu mereka karena harus menjadi akuntan. Meskipun tentu saja akuntan masih dapat berguna dalam banyak keadaan, bagi banyak orang, perangkat lunak pajak juga berguna. Suite modern menawarkan saran tentang pemotongan dan cara berpikir tentang keuangan, dan menggunakan bahasa yang mudah dipahami untuk memastikan pelapor tidak membuat kesalahan besar. Bahkan, dengan menggunakan program ini, seseorang bahkan dapat mengajukan dan membayar secara elektronik, membuat seluruh proses pengisian, penyerahan, dan pembayaran pajak Anda menjadi sesuatu yang dapat dilakukan hanya dalam beberapa jam.
Melacak keuangan adalah area lain di mana perangkat lunak keuangan dapat sangat membantu. Ada banyak program perangkat lunak yang sangat terjangkau yang dapat membantu orang mengelola semuanya, mulai dari utang kartu kredit, hingga tabungan dan rekening giro, hingga hipotek dan pembayaran mobil. Dengan memasukkan data secara manual, perangkat lunak keuangan jenis ini memungkinkan orang untuk mengawasi keuangan mereka dengan mudah, menghasilkan laporan dengan satu klik, dan menggali sedalam yang mereka inginkan ke mana uang datang dan pergi. Banyak dari program ini bahkan dapat melakukan rekonsiliasi secara otomatis, hanya dengan memasukkan informasi login untuk rekening bank atau rekening kartu kredit, membuat seluruh proses pelacakan keuangan semulus mungkin.
Tentu saja, bisnis masih menemukan banyak kegunaan perangkat lunak keuangan. Program yang dirancang untuk membantu usaha kecil mengelola keuangan mereka berlimpah, dan banyak yang sangat terjangkau, atau menawarkan versi gratis. Beberapa rangkaian perangkat lunak ini secara khusus melayani jenis bisnis, membantu mereka memberikan alat yang tepat yang dibutuhkan jenis bisnis untuk berkembang, dan memungkinkan mereka untuk menawarkan saran berguna tentang apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan keuangan.
Misalnya, banyak restoran menggunakan sistem point-of-sale yang dibangun ke dalam komputer. Selain menangani pemesanan makanan atau minuman yang sebenarnya, sistem ini juga menyertakan perangkat lunak keuangan tangguh yang dapat membantu melacak pendapatan dan pengeluaran. Dengan memungkinkan laporan dibuat secara sederhana dan cepat, perangkat lunak keuangan jenis ini memungkinkan pemilik atau manajer bisnis memiliki pemahaman yang jauh lebih baik tentang ke mana perginya uang, memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih kuat dan lebih terinformasi.
Untuk bisnis atau perusahaan yang lebih besar, perangkat lunak keuangan out-of-the-box mungkin tidak menawarkan semua layanan yang dibutuhkan. Untuk alasan ini, ada sejumlah perusahaan yang dapat memberikan solusi khusus. Ini mungkin berbentuk modul yang mengunci perangkat lunak keuangan yang ada, atau dalam paket perangkat lunak yang dibuat khusus yang dirancang khusus untuk satu perusahaan.