Memilih sistem tanda terima terbaik untuk bisnis Anda dapat melibatkan pertimbangan jenis produk atau layanan yang Anda tawarkan, pelanggan yang biasanya Anda miliki, dan bagaimana Anda dapat menggunakan satu sistem untuk semua kebutuhan Anda. Jika Anda menggunakan program komputer untuk melacak penjualan dan pembayaran Anda, misalnya, maka sistem tanda terima yang bekerja dengan program itu dapat membuat seluruh proses menjadi lebih mudah dan membantu Anda memperbarui dan akurat catatan Anda. Anda juga harus memastikan bahwa sistem apa pun yang Anda pilih memberikan informasi yang memadai tentang tanda terima untuk catatan Anda sendiri, dan catatan serta kebutuhan pelanggan Anda.
Saat mempertimbangkan sistem tanda terima yang harus Anda gunakan, ada sejumlah faktor yang dapat membantu Anda memutuskan suatu sistem. Jika Anda menjalankan bisnis ritel, misalnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan sistem yang dapat mencetak struk di point of sale (PoS). Namun, ini mungkin tidak diperlukan dalam semua skenario, seperti bisnis yang menjual terutama melalui Internet. Demikian pula, jika Anda menjalankan bisnis Anda sebagian besar secara online, atau dengan menggunakan komputer, maka sistem tanda terima yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mencetak tanda terima dari komputer Anda mungkin lebih disukai.
Anda juga dapat menggabungkan kedua fitur ini, menggunakan sistem tanda terima tunggal yang melacak pembelian yang dilakukan melalui register yang memiliki koneksi Internet. Sistem ini dapat mencetak tanda terima di PoS, dan kemudian mengirim salinan tanda terima tersebut ke komputer Anda atau ke hard drive untuk penyimpanan. Sistem tanda terima semacam itu mungkin juga berinteraksi langsung dengan program apa pun yang Anda gunakan untuk melacak penjualan dan pendapatan, yang memungkinkan Anda untuk lebih mudah mengimpor informasi tersebut ke dalam program Anda. Semua ini sangat bergantung pada jenis perangkat keras dan perangkat lunak yang Anda gunakan, tetapi ini adalah pertimbangan yang harus Anda pikirkan saat memilih sistem.
Setiap sistem tanda terima yang Anda pilih juga harus mengakomodasi kebutuhan pelanggan Anda, karena tanda terima juga penting bagi pelanggan Anda. Ini berarti Anda harus memilih sistem yang mencetak tanda terima dengan informasi yang mungkin diinginkan pelanggan Anda, seperti nama dan nomor produk, harga, dan total termasuk pajak. Informasi tersebut memungkinkan pelanggan Anda untuk lebih mudah melacak pembelian mereka dan memahami apa yang telah mereka beli dari Anda. Jenis sistem tanda terima ini juga dapat membantu menghemat waktu Anda saat menangani pengembalian dan lebih mudah memungkinkan Anda mengidentifikasi perubahan dalam inventaris Anda.