Ada banyak cara untuk menghitung pajak gaji. Misalnya, Anda dapat menggunakan kalkulator penggajian online yang menghitung pajak berdasarkan informasi yang Anda masukkan. Ada juga program perangkat lunak penggajian yang memudahkan untuk menghitung penggajian karyawan serta pajak yang harus Anda potong dari cek gaji. Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang profesional untuk membantu Anda; misalnya, spesialis penggajian dapat membantu Anda menghitung pajak penggajian serta melakukan berbagai tugas akuntansi lainnya.
Salah satu cara untuk menghitung pajak gaji adalah menggunakan kalkulator gaji online. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan salah satu kalkulator ini, Anda biasanya harus memasukkan berbagai informasi untuk menentukan jumlah pajak yang tepat. Misalnya, Anda biasanya harus memasukkan angka untuk gaji kotor, status pengajuan pajak, tunjangan pajak, dan pemotongan tambahan yang dikenakan kepada orang tersebut. Anda mungkin juga harus memasukkan persentase gaji kotor karyawan yang ingin dipotong untuk berbagai pajak yang berlaku di wilayah Anda. Selain itu, Anda juga harus memasukkan potongan sukarela karyawan.
Jika Anda menginginkan lebih banyak bantuan dalam menghitung dan menyiapkan penggajian, Anda mungkin menemukan perangkat lunak penggajian sebagai pilihan yang lebih baik. Beberapa dari program ini menyediakan berbagai alat untuk melacak waktu karyawan dan menangani kebutuhan penggajian selain memungkinkan Anda menghitung pajak penggajian. Bahkan, beberapa memungkinkan Anda untuk mencetak cek gaji dan menangani setoran langsung juga. Anda bahkan dapat menemukan perangkat lunak penggajian yang mencakup alat untuk menyiapkan laporan informasi dan dokumen lain untuk waktu pajak. Uji coba gratis program penggajian dapat membantu Anda memilih versi terbaik.
Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menyewa seorang profesional untuk menghitung pajak gaji untuk Anda. Ini biasanya merupakan pilihan termudah, karena Anda tidak perlu melakukan perhitungan apa pun, tetapi juga yang paling mahal. Ini bisa membuktikan pilihan yang lebih hemat biaya, namun, jika Anda menyewa seorang profesional untuk menangani berbagai tugas penggajian untuk Anda daripada hanya perhitungan pajak. Misalnya, Anda dapat menyewa spesialis penggajian untuk menyimpan catatan penggajian Anda; menghitung gaji, termasuk pajak; mendistribusikan cek; menangani pertanyaan terkait penggajian; dan menyiapkan formulir pajak yang diperlukan.
Jika Anda memutuskan untuk menghitung pajak gaji sendiri, Anda mungkin menghemat uang. Anda biasanya harus meluangkan waktu dan energi untuk mempelajari pajak mana yang harus Anda potong dan tingkat pemotongannya. Anda juga harus mempelajari jenis potongan sukarela mana yang boleh dipotong oleh karyawan Anda sebelum mereka dikenai pajak atas penghasilan mereka. Jika ada program pemerintah di mana karyawan Anda akan dikenakan pajak selain pajak dasar nasional, regional, dan lokal, Anda perlu memahami cara menanganinya juga.