Secara umum, tanda terima komputer harus disimpan selama Anda memiliki komputer. Mengembalikan komputer, mendapatkan potongan harga, atau memperbaikinya di bawah garansi aktif semua mungkin memerlukan tanda terima. Selain itu, digunakan oleh perusahaan asuransi sebagai verifikasi kepemilikan jika terjadi pencurian, kebakaran, atau bencana lainnya. Setelah Anda selesai dengan komputer atau tidak lagi berfungsi, terkadang Anda dapat menyumbangkan mesin untuk mendapatkan pengurangan pajak, yang juga memerlukan tanda terima asli. Hanya setelah komputer hilang dan ada sedikit kemungkinan masalah pajak, tanda terima dapat dibuang dengan aman.
Beberapa toko menerima pengembalian produk tanpa tanda terima dengan menggunakan nomor kartu kredit Anda, tanggal penjualan atau faktor lainnya. Namun, untuk sebagian besar toko, yang terbaik adalah memiliki tanda terima komputer di tangan untuk mempercepat proses dan mengurangi kemungkinan toko menolak untuk mengembalikan uang atau menukar pembelian. Dalam beberapa kasus, toko elektronik hanya memberikan sertifikat hadiah untuk barang yang dikembalikan tanpa tanda terima. Untuk menghindari masalah ini, simpan tanda terima komputer setidaknya sampai kebijakan pengembalian atau penukaran tidak berlaku lagi.
Rabat melalui pos dan perbaikan garansi mungkin juga memerlukan tanda terima komputer. Rabat umumnya memerlukan salinan fisik tanda terima jika Anda tidak memiliki yang elektronik. Perbaikan garansi cenderung tidak memerlukan tanda terima, tetapi sebaiknya simpan tanda terima untuk berjaga-jaga. Jaminan penuh biasanya tidak dapat dialihkan dari satu pemilik ke pemilik lainnya, sehingga pabrikan dapat meminta bukti bahwa Anda adalah pemilik asli komputer tersebut.
Alasan lain untuk menyimpan tanda terima komputer adalah untuk tujuan asuransi rumah. Agen asuransi tidak mungkin membayar barang mahal yang mungkin tidak ada di tempat pertama. Umumnya, tertanggung memiliki kesempatan untuk mencatat semua barang elektronik mahal dan barang-barang rumah tangga lainnya di awal polis dan tidak memerlukan tanda terima sesudahnya. Namun, biasanya disarankan untuk menyimpan tanda terima asli di tempat yang aman untuk mendapatkan pembayaran maksimum untuk komputer yang dicuri atau rusak.
Banyak orang memilih untuk menyumbangkan komputer mereka setelah mereka tidak dapat diperbarui atau diperbaiki dengan biaya murah. Tergantung di mana donasi diberikan dan yurisdiksi Anda, donasi ini dapat dipotong dari pajak yang terutang kepada pemerintah setempat Anda. Sebelum menyumbang, hapus informasi pribadi dari komputer tetapi tetap jaga sistem operasi tetap utuh. Lisensi sistem operasi bisa mahal, dan organisasi nirlaba yang menerima komputer lama Anda biasanya dapat memperoleh manfaat dari memiliki sistem pra-instal yang legal.