Agar suatu aset dianggap sebagai sumber daya modal, aset tersebut harus terlibat langsung dalam produksi, penyimpanan, atau pengangkutan barang. Sumber daya modal adalah aset yang dimiliki dan dapat digunakan kembali oleh perusahaan dalam jangka waktu yang lama. Uang serta sumber daya manusia dan alam dengan demikian dikeluarkan dari kategori ini.
Dalam beberapa konteks lain, kata modal sangat terkait dengan uang. Sementara uang, kadang-kadang disebut modal finansial, dapat digunakan untuk membeli sumber daya modal yang penting, uang itu sendiri tidak dapat dihitung sebagai sumber daya modal. Ini karena uang hanya dapat digunakan sekali — setelah dihabiskan, uang itu hilang. Itu tidak terlibat langsung dalam pembuatan, penyimpanan, atau pengangkutan barang jangka panjang.
Tenaga kerja dan keterampilannya umumnya dikategorikan sebagai sumber daya manusia. Seperti halnya sumber daya keuangan, sumber daya manusia dapat membantu perusahaan mencapai sumber daya modal tetapi mereka sendiri bukan bagian dari kelompok ini. Karena manusia tidak dapat menjadi milik, mereka tidak dapat dipandang sebagai sumber daya modal.
Sumber daya alam, seperti minyak atau air, biasanya hanya dapat digunakan dalam jumlah terbatas dalam penciptaan pendapatan dan, dengan demikian, tidak dapat dikategorikan sebagai sumber daya modal. Tanah dan tanah liat yang digunakan dalam produksi batu bata juga merupakan sumber daya alam. Tanah, bagaimanapun, dari mana sumber daya alam diperoleh adalah properti yang dapat digunakan secara terus menerus dan secara langsung relevan dengan peningkatan pendapatan. Oleh karena itu, dilihat sebagai sumber daya modal.
Contoh umum lainnya dari sumber daya modal termasuk mesin, peralatan, dan peralatan. Pembangkit listrik atau peralatan perawatan yang diperlukan untuk menjaga agar mesin-mesin penghasil produk tetap beroperasi juga merupakan sumber modal. Pabrik atau pabrik di mana suatu produk diproduksi, fasilitas penyimpanan di mana inventaris disimpan, dan bangunan tempat layanan disediakan juga dapat dimasukkan dalam kelas sumber daya ini.
Sumber daya modal tidak harus berupa objek yang besar, atau objek yang tidak bergerak. Mesin faks, kuda-kuda artis, atau alat angkat beban di gym semuanya dapat dihitung di antara sumber daya modal organisasi jika langsung berkaitan dengan produktivitas dan pendapatannya yang berkelanjutan; demikian pula, sarana transportasi yang diperlukan, seperti truk atau kapal, juga dapat termasuk dalam kategori sumber daya ini. Penting juga untuk dicatat bahwa aset biasanya hanya didefinisikan sebagai sumber daya modal ketika mereka adalah milik perusahaan. Jika sebuah perusahaan menyewa aset untuk waktu yang singkat, maka aset tersebut tidak dianggap dapat digunakan kembali dan, dengan demikian, tidak sepenuhnya memenuhi kriteria yang menentukan untuk sumber daya modal.