Biaya perjalanan bisnis adalah biaya yang dikeluarkan seseorang saat bepergian untuk alasan yang berhubungan dengan pekerjaan. Ini dapat mencakup biaya transportasi seperti bahan bakar, jarak tempuh, dan tiket pesawat, bersama dengan tip untuk penyedia layanan, makanan, dan biaya terkait. Ketika orang mengeluarkan biaya perjalanan bisnis atas nama majikan, mereka diberi kompensasi. Wiraswasta dan kontraktor independen dapat mengklaim biaya perjalanan bisnis sebagai pengurang pajak ketika mereka mengajukan pajak pada akhir tahun.
Agar memenuhi syarat sebagai biaya perjalanan bisnis, biaya harus dikaitkan dengan perjalanan yang dilakukan seseorang untuk alasan pekerjaan. Sementara orang mungkin menggabungkan kesenangan ke dalam perjalanan bisnis, sebagian besar perjalanan harus untuk bekerja. Hukum yang tepat bervariasi, tergantung pada negara. Umumnya, selama orang dapat menunjukkan perjalanan yang dilakukan khusus untuk bekerja dan tidak akan dilakukan sebaliknya, seperti ketika seseorang diperintahkan untuk pergi ke suatu tempat atau perlu melakukan perjalanan untuk kemajuan profesional atau pertemuan klien, sebagian besar pengeluaran dari perjalanan akan dihitung sebagai biaya perjalanan bisnis.
Biaya perjalanan bisnis dapat dipecah menjadi biaya perjalanan yang sebenarnya, termasuk tol jembatan, biaya sewa mobil, dan sebagainya, bersama dengan perumahan, makanan, dan kebutuhan dasar lainnya yang terpenuhi selama perjalanan. Biaya konferensi dan pengeluaran serupa juga dapat diklaim pada area pengembalian pajak yang berbeda. Orang tidak dapat mengklaim hadiah atau barang rekreasi yang dibeli selama perjalanan; biaya kolam renang, misalnya, tidak dihitung sebagai pengeluaran bisnis, begitu pula hadiah yang dibeli di toko bebas bea, kecuali jika dibeli untuk alasan pekerjaan seperti hadiah untuk klien.
Beberapa majikan memberi anggota staf mereka kartu kredit yang dapat mereka gunakan untuk pengeluaran terkait pekerjaan. Orang harus menyimpan tanda terima dan dokumentasi. Kartu kredit dapat dibatalkan jika karyawan menggunakannya untuk tujuan yang tidak sah. Majikan lain mungkin memberi majikan uang tunai atau cek untuk digunakan saat bepergian. Pilihan lain untuk menangani biaya perjalanan adalah meminta karyawan untuk membayarnya di muka dan memberikan penggantian biaya perjalanan nanti. Untuk penggantian, karyawan harus mengisi formulir yang mendokumentasikan pengeluaran mereka, melampirkan tanda terima untuk menunjukkan bagaimana dan di mana uang itu dibelanjakan. Majikan dapat membatasi penggantian dengan batas per diem.
Orang yang mengklaim biaya perjalanan atas pajak mereka harus menyimpan catatan yang cermat sehingga mereka dapat memberikan informasi jika otoritas pajak memutuskan untuk melakukan audit. Biaya perjalanan dan hiburan adalah dua area yang sering digelembungkan pada pengembalian pajak dan orang-orang harus menyadari hal ini saat mengajukan pengurangan mereka; pengeluaran yang sangat tinggi dapat terlihat mencurigakan dan dapat memicu bunga di pihak otoritas pajak. Tidak salah menghabiskan banyak uang untuk perjalanan yang berhubungan dengan pekerjaan, tetapi ada baiknya memiliki dokumentasi pendukung yang sangat kuat untuk mendukung klaim pengurangan.