Penyajian tagihan adalah persiapan dan penyerahan tagihan atau faktur untuk barang dan jasa yang diberikan kepada bank pelanggan dan bukan kepada pelanggan. Jenis penyajian faktur ini dapat diajukan dengan mengirimkan faktur kepada bank. Saat ini, penyampaian tagihan lebih umum dalam bentuk penyerahan elektronik ke bank, yang pada gilirannya dapat membayar tagihan dengan menggunakan transfer dana elektronik dari rekening pelanggan ke rekening bank vendor.
Dengan proses penyajian tagihan dasar, bank penerima memberi tahu pelanggan bahwa faktur telah tiba, biasanya dengan memposting pesan pribadi di akun online pelanggan. Ini memberi pelanggan kesempatan untuk meninjau detail faktur, mengonfirmasi keakuratannya, dan memberi wewenang kepada bank untuk mengirimkan pembayaran. Beberapa bank juga menawarkan opsi pra-persetujuan faktur yang diajukan oleh vendor tertentu, sehingga memungkinkan untuk membayar tagihan bulanan dengan cepat untuk layanan yang sedang berjalan. Bergantung pada kebijakan dan prosedur vendor, pelanggan mungkin menerima laporan salinan cetak setiap bulan, memberikan rincian tentang kapan faktur dikirimkan dan kapan pembayaran untuk faktur tersebut diterima.
Ketika proses penyajian tagihan disusun untuk memungkinkan pelanggan meninjau faktur sebelum pembayaran ditenderkan, ini dikenal sebagai draf waktu. Pada dasarnya, ini berarti faktur disajikan untuk diterima oleh pelanggan dan harus disetujui agar bank dapat memproses pembayaran. Dalam situasi di mana pembayaran telah disetujui sebelumnya oleh pelanggan, proses pembayaran dikenal sebagai sight draft, artinya bank mengajukan pembayaran segera setelah menerima faktur elektronik. Beberapa lembaga keuangan mengizinkan pelanggan untuk menunjuk vendor tertentu untuk menerima pembayaran pada saat presentasi faktur, sementara masih mengharuskan pelanggan untuk diizinkan untuk meninjau dan menyetujui faktur oleh vendor lain sebelum pembayaran ditenderkan.
Ada sejumlah manfaat yang terkait dengan presentasi tagihan elektronik. Proses ini membantu meminimalkan dokumen, karena informasi dikirim melalui koneksi aman langsung ke lembaga keuangan. Tidak ada kekhawatiran faktur gagal tiba di alamat pelanggan, dan tidak ada penundaan dalam pengiriman pembayaran. Akibatnya, pelanggan selalu terkini di akunnya, dan vendor menikmati piutang yang dibayar dalam jangka waktu faktur daripada membentang melewati jendela standar tiga puluh hingga empat puluh lima hari.