Pengurangan kendaraan mengacu pada biaya pengoperasian kendaraan bermotor untuk kepentingan bisnis. Pengurangan tersebut dapat diambil langsung oleh wajib pajak atau dimasukkan sebagai beban biaya pengusaha untuk menjalankan bisnis. Pengurangan dapat diambil dalam beberapa cara berbeda.
Jika kendaraan adalah milik perusahaan dan tidak digunakan secara pribadi, semua biaya untuk memiliki dan mengoperasikan kendaraan dapat dipotong. Selain itu, asuransi dan biaya penyusutan mobil diperbolehkan. Perusahaan besar menggunakan metode ini untuk kendaraan armada.
Untuk wiraswasta, atau usaha kecil seperti pemilik tunggal yang menggunakan kendaraan pribadi untuk menjalankan bisnis, ada dua cara secara umum untuk mengklaim biaya dalam kode pajak Amerika Serikat. Dengan menggunakan metode pengeluaran aktual, pemilik bisnis melacak sepanjang tahun semua bahan bakar, parkir, jalan tol, dan biaya serupa yang dikeluarkan selama penggunaan bisnis kendaraan. Pemilik biasanya diperbolehkan untuk mengurangi jumlah pro rata dari depresiasi, asuransi, dan perbaikan kendaraan berdasarkan jarak tempuh perusahaan dibandingkan dengan jarak tempuh pribadi. Perhatikan bahwa peraturan untuk pengurangan kendaraan tidak kentara dan kehati-hatian harus dilakukan untuk menghindari peningkatan risiko audit.
Metode yang lebih mudah adalah metode tarif jarak tempuh standar. Dalam metode ini, pemilik melacak jarak tempuh yang ditempuh untuk tujuan bisnis selama tahun pajak. Jumlah ini dikalikan dengan tarif yang diberikan oleh Internal Revenue Service (IRS) untuk menentukan jumlah pengurangan kendaraan. Tarif jarak tempuh standar juga digunakan oleh banyak perusahaan untuk mengganti biaya karyawan yang menggunakan kendaraan pribadi mereka untuk tujuan bisnis. Jika perusahaan mengganti biaya karyawan dengan tarif jarak tempuh kurang dari tarif jarak tempuh standar, karyawan dapat mengurangi selisih antara tarif penggantian biaya perusahaan dan tarif IRS dikalikan dengan mil yang diklaim pada laporan pengeluaran perusahaan.
Metode tingkat jarak tempuh standar harus diterapkan pada tahun pertama kendaraan tertentu digunakan untuk alasan bisnis. Metode ini tidak dapat diterapkan jika jenis penyusutan tertentu melalui metode biaya aktual telah diklaim sebelumnya. Sekali lagi, konsultasi persiapan pajak mungkin diperlukan bagi pemilik bisnis untuk mengurangi barang-barang ini dengan benar.
Banyak pemilik usaha kecil berbagi kendaraan mereka antara penggunaan pribadi dan bisnis. Seringkali penghasilan bisnis menggulung ke pengembalian pajak pribadi pemiliknya. Mengambil pengurangan kendaraan yang berlebihan mungkin merupakan penilaian yang dipertanyakan. Di sisi lain, banyak wiraswasta, terutama yang bergerak di bidang penjualan, menghabiskan sebagian besar hari mereka mengemudi dari satu janji ke janji lainnya, dan pengurangan kendaraan merupakan pengeluaran besar yang harus dilaporkan untuk menghindari pajak yang tidak layak.