Laporan dana abadi adalah dokumen yang mengungkapkan bagaimana lembaga nirlaba memanfaatkan dana yang disumbangkan. Laporan-laporan ini dibuat oleh lembaga pendidikan, organisasi keagamaan, dan jenis-jenis nirlaba lainnya. Laporan dana abadi dapat dipublikasikan, atau hanya dapat diakses oleh para donor dan anggota masyarakat. Itu dapat dirilis setiap bulan, setiap tiga bulan atau setiap tahun seperti yang dipersyaratkan oleh ketentuan dana abadi dan undang-undang keuangan setempat. Penggunaan laporan dana abadi membantu memastikan bahwa lembaga menggunakan dana secara bertanggung jawab dan sesuai dengan semua hukum dan standar yang berlaku.
Banyak dana abadi dikelola oleh dewan pengawas atau badan pengelola serupa. Perwakilan ini mengalokasikan dana dalam dana abadi berdasarkan kebijakan dan ketentuan dana abadi. Mereka kemudian membuat laporan dana abadi untuk memperbarui pemangku kepentingan dan donor tentang status dana ini.
Laporan dana abadi berisi gambaran singkat tentang tujuan dan kebijakan lembaga, termasuk yang terkait dengan bagaimana dana yang disumbangkan akan diproses. Ini mencakup laporan keuangan terperinci, yang menunjukkan nilai total dana abadi dan bagaimana perubahannya sejak laporan sebelumnya diterbitkan. Laporan ini menjelaskan di mana dana diinvestasikan, dan kinerja masing-masing kendaraan investasi tersebut. Akhirnya, dokumen tersebut mengungkapkan bagaimana dana digunakan. Misalnya, sebuah lembaga pendidikan dapat mengalokasikan sebagian dana untuk memberikan beasiswa kepada siswa yang layak, sementara persentase lainnya digunakan untuk mendanai perbaikan modal.
Tata letak dan isi laporan dana abadi ditentukan oleh undang-undang yang mengatur donasi nirlaba dan dana abadi. Di Amerika Serikat, laporan ini harus disiapkan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB). Negara-negara lain memiliki undang-undang mereka sendiri yang mengatur laporan-laporan ini. Beberapa lembaga mungkin memiliki kebijakan dengan standar yang melebihi standar pelaporan yang disyaratkan oleh undang-undang ini, sementara yang lain hanya memberikan jumlah minimum informasi yang disyaratkan oleh undang-undang.
Laporan dana abadi memberikan banyak manfaat bagi organisasi nirlaba dan pemangku kepentingannya. Mereka membantu perusahaan memenuhi persyaratan pelaporan hukum yang penting untuk mempertahankan manfaat pajak dari dana abadi atau kepercayaan nirlaba. Dengan menunjukkan bahwa donasi ditangani secara bertanggung jawab, laporan ini juga mendorong donor baru untuk menyediakan dana yang dapat membantu lembaga terus memenuhi tujuannya di masa depan. Tanpa laporan ini, orang mungkin ragu untuk menyumbang karena mereka tidak akan tahu persis ke mana uang mereka pergi. Laporan dana abadi yang menyeluruh juga berfungsi sebagai alat pemasaran yang berharga bagi institusi karena menunjukkan rasa transparansi dan komitmen etis.