Juga dikenal sebagai kartu armada, kartu bahan bakar terlihat dan berfungsi mirip dengan kartu kredit, tetapi kartu ini terutama digunakan untuk pembelian solar, bensin, atau bahan bakar lainnya. Dalam beberapa kasus, kartu ini juga dapat digunakan untuk membayar perbaikan dan perawatan rutin pada kendaraan yang ditugaskan. Kartu bahan bakar biasanya dimiliki oleh manajer armada, dan kartu terpisah diberikan kepada setiap pengemudi. Kartu ini dapat memberikan laporan terperinci kepada pemilik armada tentang bagaimana, kapan, dan di mana kartu itu digunakan, yang membantu mengurangi dan menangkap aktivitas penipuan. Sementara kartu bahan bakar saat ini menggunakan teknologi modern berdasarkan kartu kredit, kartu bahan bakar tidak selalu begitu nyaman, anti penipuan, atau kokoh.
Kartu bahan bakar hampir menghilangkan penipuan atas nama pengemudi dengan laporan dan batasan terperinci. Tanpa kartu bahan bakar, pengemudi diharapkan menggunakan kartu debit atau kredit, uang tunai, atau cek baik dari dirinya sendiri atau pemilik armada. Opsi ini terbuka untuk semua jenis aktivitas penipuan. Misalnya, jika pengemudi membeli bahan bakar di pompa bensin tetapi juga masuk ke dalam toko dan menambahkan makanan ke total tagihan, mungkin tidak ada cara untuk mengetahui bagian mana dari pembelian tersebut yang merupakan makanan dan bagian mana dari pembelian yang harus diganti. oleh perusahaan.
Selain keamanan ekstra, manfaat utama dari kartu bahan bakar adalah kemampuan untuk mendapatkan bahan bakar yang didiskon. Ini terutama benar jika pemilik armada memutuskan untuk mengeluarkan kartu bahan bakar yang hanya berfungsi dengan satu perusahaan bahan bakar. Diskon yang diberikan kepada armada kecil biasanya tidak sebesar yang diberikan kepada armada dengan ribuan kendaraan yang secara berkala perlu diisi bahan bakar.
Kartu bahan bakar telah ada sejak tahun 1960-an, tetapi memakan waktu lama dan lebih rentan terhadap penipuan saat pertama kali diperkenalkan. Melakukan pembelian dengan kartu bahan bakar diperlukan dengan menunjukkan kartu dan memberikan nama pengemudi dan informasi perusahaan kepada kasir. Ketika komputer menjadi populer, baik kartu kredit maupun kartu bahan bakar mengadopsi strip magnetik untuk dipindai dan diotorisasi oleh pembaca kartu. Sejak itu, kartu bahan bakar menjadi lebih dan lebih aman, dengan pemilik armada memperoleh kemampuan untuk melihat pembelian secara real time dan membatasi pembelian pada hari-hari tertentu atau waktu-waktu tertentu dalam sehari. Selain itu, kartu itu sendiri menjadi lebih kokoh karena produsen menyadari seringnya penggunaan yang membuat kartu terlalu usang untuk dibaca.