Apa itu Resolusi Audit?

Audit adalah evaluasi seseorang, proses, sistem, organisasi, proyek, perusahaan atau produk untuk memastikan efisiensi dan kepatuhan terhadap aturan dan pedoman. Resolusi audit adalah proses yang ditetapkan untuk merencanakan, menerapkan, dan memantau penyelesaian setiap kelemahan yang ditemukan selama audit. Banyak perusahaan mempekerjakan auditor internal, tetapi beberapa sektor, seperti industri jasa keuangan, juga diharuskan menjalani audit eksternal oleh perusahaan independen. Penyelesaiannya ditangani oleh seseorang atau sekelompok orang yang terlatih secara khusus untuk menyelesaikan setiap masalah dan menjaga agar bisnis tetap berjalan dengan lancar, efisien, dan bebas dari kesalahan dan penipuan.

Seseorang yang bertanggung jawab atas resolusi audit akan meninjau temuan audit, surat manajemen, laporan dan memorandum, dan kemudian akan menemukan cara untuk meningkatkan atau menyelesaikan masalah yang terdokumentasi. Tugas orang ini juga bekerja dengan tim lain di dalam perusahaan, terutama manajemen, untuk memastikan semua proses pekerjaan di dalam perusahaan berjalan sesuai hukum dan demi kepentingan terbaik pelanggan. Resolusi seringkali menghasilkan perubahan kebijakan dan prosedur untuk meningkatkan alur kerja, keselamatan, produk, dan barang atau layanan lain yang diproduksi perusahaan.

Proses resolusi audit mencakup penentuan awal situasi yang membutuhkan perbaikan. Penentuan tersebut diikuti dengan periode resolusi informasi dan penentuan akhir tentang bagaimana memfasilitasi peningkatan produk, proses atau layanan yang bersangkutan. Orang atau tim yang bekerja pada proses resolusi audit akan menerapkan perubahan secara independen, termasuk menerapkan perubahan kebijakan atau prosedur, atau akan bekerja dengan orang lain di perusahaan untuk menerapkan perbaikan yang diperlukan.

Seorang spesialis dalam resolusi juga dapat dipekerjakan untuk bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dan pejabat pemerintah, gugus tugas, lembaga negara dan lembaga pemerintah. Spesialis ini memastikan bahwa perusahaan bekerja dalam semua persyaratan, peraturan dan pedoman untuk industri. Seorang karyawan resolusi audit juga akan membantu rekan kerja dan karyawan perusahaan lainnya untuk memastikan mereka mengikuti semua prosedur dan kebijakan untuk menjaga perusahaan bebas dari kesalahan dan aktivitas penipuan. Beberapa departemen audit ditugaskan untuk melakukan audit dan mengambil alih resolusi audit berdasarkan temuan dari proses audit.

Beberapa perusahaan memandang orang yang bertanggung jawab atas fungsi resolusi audit sebagai pemimpin dalam memastikan semua temuan audit diperbaiki secara tepat waktu dan akurat. Jika orang ini tidak dapat membuat perubahan sistematis atau prosedural sendiri untuk memperbaiki masalah yang ditemukan selama proses audit, dia akan bekerja dengan orang-orang di perusahaan yang dapat melakukannya. Resolusi audit juga mencakup penjadwalan audit pasca-resolusi untuk memastikan semua masalah, masalah dan kelemahan diselesaikan dan sekarang bekerja secara optimal.