Penggalangan dana foto adalah acara di mana gereja, tim olahraga, badan amal, atau organisasi lain yang mengandalkan donasi memberikan foto kepada individu sebagai imbalan atas donasi moneter individu tersebut. Biasanya, penggalangan dana foto dikoordinasikan dengan studio fotografi, yang menyediakan sesi fotografi singkat dan pencetakan kepada para donatur. Penggalangan dana foto memerlukan sedikit atau tanpa investasi awal dari tim penggalangan dana, memungkinkan penggalangan dana untuk mengumpulkan donasi di muka, dan memberikan kenang-kenangan jangka panjang kepada donatur. Pada sisi negatifnya, fotografer penggalangan dana foto sering mencoba membujuk donor untuk membeli paket foto.
Pada dasarnya, penggalangan dana foto adalah acara yang memberikan sesi fotografi singkat kepada para donatur dan cetakan sebagai insentif untuk memberikan donasi. Ini dikoordinasikan oleh organisasi yang bergantung pada donasi bekerja sama dengan fotografer atau studio fotografi. Umumnya, tim penggalangan dana mengumpulkan donasi dan memberikan setiap donatur sertifikat untuk sesi fotografi. Tergantung pada ketentuan penggalangan dana, donor kemudian dapat mengklaim sertifikat ini untuk sesi fotografi yang menampilkan diri mereka sendiri, keluarga mereka, hewan peliharaan mereka, dan sebagainya. Setelah sesi, fotografer biasanya memberikan satu cetakan gratis kepada donor.
Ada sejumlah manfaat potensial yang melekat pada penggalangan dana foto. Pertama-tama, karena sebagian besar studio fotografi yang berpartisipasi menyediakan layanan mereka secara gratis atau dengan persentase kecil dari jumlah donasi, tim penggalangan dana dapat menyimpan semua atau sebagian besar dana yang mereka kumpulkan. Selain itu, donasi biasanya diambil di muka, sehingga tidak perlu melacak donatur di kemudian hari. Juga, calon donor mungkin tertarik dengan gagasan bahwa sumbangan mereka memberi mereka kenang-kenangan, daripada barang sementara seperti buku kupon atau permen.
Satu kelemahan yang mungkin dari penggalangan dana foto adalah bahwa setelah sesi fotografi, fotografer yang berpartisipasi mungkin mencoba untuk menekan donor untuk membeli paket daripada hanya menerima cetakan gratis mereka. Lagi pula, karena fotografer menerima sedikit atau tidak sama sekali kompensasi untuk berpartisipasi dalam penggalangan dana foto, mereka mungkin melihat strategi donatur “menjual naik” ini sebagai cara untuk mendapatkan kembali sebagian dari pengeluaran mereka. Tim penggalangan dana yang peduli dengan masalah ini mungkin ingin mengetahui terlebih dahulu apakah calon studio fotografi berniat untuk mencoba menjual paket kepada para donatur. Mereka mungkin juga hanya mengingatkan donor bahwa mereka tidak berkewajiban untuk membeli apa pun saat mereka mengumpulkan foto gratis mereka.