Pengurangan jarak tempuh adalah opsi pajak yang diberikan kepada pemilik usaha kecil dan besar serta karyawan yang memungkinkan mereka menghapus biaya bahan bakar tertentu. Untuk mengambil bagian dalam pengurangan ini, pengajuan pemilik perlu menghitung mil atau kilometer yang ditempuh sepanjang tahun untuk tujuan bisnis dan kemudian dikalikan dengan tarif pengurangan standar per mil atau kilometer. Misalnya, jika total jarak tempuh untuk tujuan bisnis adalah 1,000 (1,610 kilometer) dan tarif per mil atau per kilometer untuk tahun itu adalah $0.51 Dolar AS (USD), maka jumlah pengurangannya adalah $510 USD.
Menerapkan pengurangan pada laporan pajak tahunan atau bahkan triwulanan perusahaan umumnya sederhana, tetapi catatan yang akurat sangat penting. Banyak ahli pajak dan akuntan menyarankan untuk mencatat mil atau kilometer sebelum dan sesudah perjalanan untuk tujuan bisnis serta tanda terima pembelian gas. Penting juga untuk mengetahui bahwa tidak semua mil atau kilometer yang digunakan pada kendaraan bisnis memenuhi syarat untuk pengurangan jarak tempuh.
Contoh umum ketika pengurangan untuk jarak tempuh dapat diklaim adalah perjalanan ke seminar, pertemuan klien, dan acara terkait bisnis lainnya. Pemilik bisnis juga dapat mengklaim potongan untuk perjalanan ke bank, kantor pos, dan toko perlengkapan yang terkait dengan bisnis. Sementara sebagian besar pengusaha menyadari bahwa pembelian di tempat-tempat ini dapat dikurangkan, banyak yang gagal memahami bahwa gas yang digunakan untuk sampai ke sana juga dapat diklaim.
Mereka yang bekerja dari rumah juga dapat memanfaatkan pengurangan jarak tempuh untuk pajak mereka. Kendaraan yang ditujukan untuk tujuan bisnis tidak diperlukan. Yang diperlukan adalah jarak tempuh yang digunakan untuk tujuan kerja. Perjalanan ke toko untuk kertas atau tinta printer tambahan atau kunjungan mingguan ke kantor pusat adalah contoh umum di mana pengurangan dapat diklaim dan seringkali tidak. Mereka yang bekerja sebagai karyawan jarak jauh mungkin memenuhi syarat untuk klaim pengurangan dan harus berbicara dengan profesional pajak tentang kemungkinan tersebut.
Pelacakan penggunaan jarak tempuh untuk tujuan bisnis mungkin menjadi sulit selama setahun penuh. Untuk membantu pemilik bisnis dan karyawan menyimpan catatan yang akurat, ada program perangkat lunak yang tersedia. Tergantung pada programnya, seorang pebisnis mungkin dapat memasukkan jarak tempuh kendaraan di awal tahun dan kemudian menambahkannya setiap kali perjalanan bisnis dilakukan. Pada akhir tahun, mil atau kilometer sudah dijumlahkan dan jumlah pengurangannya dengan cepat dihitung. Metode apa pun yang digunakan, tergantung pada pelaku bisnis untuk menyimpan catatan terbaru untuk pengarsipan yang akurat.