Memilih target, mengatur waktu aplikasi, membuat kasus, dan menyoroti informasi adalah empat tip terbaik untuk mengisi aplikasi sponsor. Penting untuk mengetahui cara yang berhasil untuk menarik perhatian sponsor karena banyak perusahaan telah beralih ke formulir aplikasi yang telah dirancang sebelumnya daripada menerima proposal sponsor berbasis naratif di mana formatnya dipilih oleh pemohon. Aplikasi ini lebih membatasi daripada format proposal, hanya meminta dasar-dasar dan memungkinkan sedikit ruang untuk elaborasi.
Sebuah perusahaan yang menggunakan aplikasi sponsor memberi sinyal bahwa mereka tahu persis jenis acara atau produk yang ingin disponsori, dan hanya membutuhkan dasar-dasar peluang untuk menentukan apakah ada kecocokan. Salah satu tips yang lebih penting untuk mengajukan aplikasi sponsorship adalah memilih perusahaan target secara strategis dengan melakukan penelitian dan membuat pilihan berdasarkan keselarasan kebutuhan dengan pasar. Meskipun tidak ada salahnya untuk mengajukan permohonan sponsor di mana kemungkinan keberhasilannya rendah, itu membuang-buang waktu. Waktu itu bisa lebih baik dihabiskan untuk menjalin asmara dengan perusahaan yang memiliki kepentingan strategis di pasar tempat acara atau produk dirancang untuk disadap.
Banyak perusahaan akan menerima aplikasi sponsor sepanjang tahun, tetapi yang lain akan memiliki jangka waktu penerimaan tertentu. Sponsor tidak seperti aplikasi biasa untuk hibah dan jalur pendanaan lainnya karena keputusan untuk mensponsori dibuat secara bergulir dan bukan pada tenggat waktu. Korporasi memiliki anggaran untuk sponsorship yang dapat dibelanjakan sejak awal tahun buku perseroan hingga habis. Tip penting lainnya adalah mencari tahu kapan tahun fiskal perusahaan target dimulai dan menyelesaikan aplikasi sedekat mungkin dengan awal tahun itu.
Aplikasi sponsorship akan menanyakan serangkaian pertanyaan tentang produk atau acara. Ruang akan terbatas, mendorong pelamar untuk fokus pada poin-poin penting. Kiat terbaik untuk menyelesaikan bagian ini adalah berfokus pada bagaimana kemitraan yang diusulkan akan menguntungkan perusahaan, bukan pada bagaimana sponsor akan menguntungkan acara atau produk. Niat baik publik sering kali merupakan produk sampingan yang penting dari sponsor, tetapi itu bukan insentif utama. Perusahaan pada akhirnya menginginkan peluang untuk memperluas pangsa pasar dan meningkatkan visibilitas.
Aplikasi sponsorship biasanya menyertakan bagian bagi pelamar untuk menunjukkan dampak atau jangkauan yang diharapkan dari acara atau produk dan untuk menguraikan strategi pemasaran dan periklanan. Ini adalah bagian yang memberi tahu perusahaan apakah sponsorship akan memiliki dampak yang cukup untuk bernilai investasi. Sangat menggoda untuk melebih-lebihkan, tetapi saran terbaik adalah tetap berpegang pada perkiraan kehadiran dan jangkauan yang akurat, atau meremehkan jika ada ketidakpastian. Tidak ada yang lebih merusak hubungan sponsorship daripada menjanjikan sesuatu yang tidak tercapai.