Asuransi orang kunci adalah bentuk pertanggungan asuransi yang tersedia untuk bisnis. Asuransi menyediakan sumber daya untuk membantu perusahaan mengatasi kehilangan yang tidak terduga dan tiba-tiba dari seseorang yang dianggap penting untuk operasi bisnis yang sedang berlangsung. Dalam kebanyakan kasus, pertanggungan asuransi hanya berlaku dalam situasi di mana kerugian terjadi karena kematian mendadak atau cacat dari pihak yang diasuransikan.
Umumnya, penyedia asuransi memiliki serangkaian persyaratan minimum yang harus dipenuhi sebelum asuransi key man dikeluarkan untuk karyawan perusahaan mana pun. Bisnis harus dapat menunjukkan bahwa karyawan memiliki kualitas seperti keahlian, kreativitas, atau pengetahuan dan kemampuan yang sangat penting untuk kelangsungan operasi perusahaan. Penting untuk dicatat bahwa pertanggungan asuransi hanya berlaku selama individu tersebut terus memenuhi kriteria dan tetap menjadi elemen penting atau kunci dalam operasi bisnis.
Tidak setiap kejadian di mana karyawan kunci berpisah dari perusahaan secara otomatis ditanggung oleh asuransi orang kunci. Misalnya, pensiunnya seorang karyawan yang berharga tidak akan memenuhi syarat, karena bisnis akan memiliki banyak kesempatan untuk mempersiapkan kepergian karyawan tersebut dan menemukan pengganti yang sesuai. Merupakan hal yang tidak biasa bagi penyedia asuransi untuk menanggung pemecatan mendadak atau pengunduran diri seorang karyawan kunci, meskipun ada beberapa pengecualian. Ada contoh asuransi key man yang akan menyetujui perpanjangan manfaat jika pihak tertanggung kunci dihukum karena kejahatan yang terkait dengan perusahaan, seperti penggelapan.
Hampir semua bentuk asuransi key man akan mencakup kematian mendadak atau kehilangan karyawan kunci karena cacat yang timbul dari kecelakaan atau masalah medis yang sebelumnya tidak terdeteksi. Pertanggungan tersebut dapat berbentuk asuransi jiwa seumur hidup atau asuransi jiwa berjangka, dan seringkali mencakup ketentuan atau klausul yang secara khusus berkaitan dengan pencairan pembayaran asuransi cacat kepada perusahaan yang diasuransikan. Seperti semua bentuk pertanggungan asuransi jiwa, preminya akan berbeda, berdasarkan faktor-faktor seperti jumlah pertanggungan yang diminta, jenis insiden yang dicakup dalam syarat dan ketentuan, dan undang-undang setempat yang memengaruhi penerbitan pertanggungan.
Tujuan yang mendasari asuransi key man adalah untuk membantu perusahaan dalam mempertahankan operasi bisnis karena berusaha untuk memulihkan dari kehilangan karyawan kunci. Pencairan dari pertanggungan dapat digunakan untuk membayar outsourcing fungsi yang sebelumnya ditangani oleh karyawan yang meninggal atau cacat, setidaknya untuk jangka waktu tertentu. Banyak perusahaan menggunakan hasil dari pertanggungan untuk menyewa konsultan sementara untuk mengelola tanggung jawab sementara pengganti yang cocok dan permanen diidentifikasi.