Perangkat lunak keuangan bisnis adalah program perangkat lunak apa pun yang mencakup perangkat lunak akuntansi, perangkat lunak keranjang belanja, atau perangkat lunak manajemen inventaris secara individual atau sebagai kumpulan kolektif. Bentuk perangkat lunak manajemen bisnis ini pada awalnya dikembangkan sebagai cara bagi bisnis untuk meninjau dan mengelola sumber daya keuangan dan inisiatif penganggaran modal mereka secara efektif. Dengan menerapkan solusi perangkat lunak keuangan bisnis ke departemen keuangan perusahaan mereka, perusahaan telah mampu meningkatkan pendapatan sementara pada saat yang sama mengurangi biaya operasional mereka.
Teknologi telah mengantarkan era baru dalam perangkat lunak keuangan bisnis. Meskipun jenis perangkat lunak ini pertama kali dipelopori oleh raksasa teknologi dunia perangkat lunak pada 1990-an, Internet telah memungkinkan perusahaan kecil untuk menerapkan perubahan besar di arena perangkat lunak keuangan bisnis yang telah membantu meningkatkan fungsionalitas dan kemampuannya.
Dengan menggunakan Internet, inisiatif manajemen bisnis sekarang dapat diimplementasikan dan dilacak dari mana saja di dunia. Banyak anggota staf perusahaan dapat mengontrol dan memantau setiap aspek keuangan bisnis secara virtual baik di lokasi maupun dari jarak jauh. Sebagian besar bundel perangkat lunak keuangan bisnis sekarang menyertakan dasbor digital yang memungkinkan eksekutif untuk melihat metrik yang penting bagi perusahaan dalam format yang nyaman dan mudah dibaca. Dasbor ini membuat analisis informasi lebih cepat dan lebih mudah karena perangkat lunak mengumpulkan informasi dari berbagai sumber dan menyajikannya dalam antarmuka standar untuk pengguna.
Banyak paket perangkat lunak keuangan bisnis menyertakan modul pelaporan yang bertanggung jawab untuk menghasilkan metrik bisnis tertentu dari sumber tertentu. Pelaporan dapat terdiri dari metrik yang berputar di sekitar biaya operasional perusahaan, seperti persentase biaya penggajian dibandingkan dengan pendapatan kotor, atau margin laba kotor dari produk tertentu. Fungsi pelaporan perangkat lunak juga dapat memberi pengguna lebih banyak wawasan tentang detail kampanye pemasaran tertentu, seperti biaya rata-rata per prospek dan tingkat konversi penjualan.
Terlepas dari kebutuhan perusahaan, perangkat lunak keuangan bisnis dapat membantu bisnis beroperasi lebih efisien dan menambahkan lebih banyak keuntungan ke garis bawah. Solusi perangkat lunak yang memadai memungkinkan bisnis untuk mengendalikan penuh inisiatif penganggaran modal mereka dan dapat membantu eksekutif memantau setiap aspek bisnis melalui laporan tepat waktu dan analisis mendalam. Secara keseluruhan, jika sebuah perusahaan ingin mengoptimalkan departemen keuangan perusahaan dan meningkatkan keuntungan, paket perangkat lunak keuangan bisnis yang sesuai mungkin merupakan solusi yang baik.