Informasi yang diperlukan pada aplikasi akun pedagang dapat bervariasi dari satu penyedia ke penyedia lainnya. Sebagian besar penyedia akun pedagang mencari informasi umum tentang pemohon, seperti alamat dan informasi kontaknya. Seringkali, penyedia akun pedagang juga meminta informasi tentang bisnis pemohon, seperti berapa lama bisnis tersebut beroperasi dan jenis barang atau jasa yang dijualnya. Aplikasi akun pedagang juga dapat meminta informasi pengenal khusus, seperti nomor SIM pemohon atau nomor pajak. Semua informasi ini biasanya diperlukan untuk memeriksa kredit pemohon dan mempelajari detail penting tentang status bisnis.
Sebelum pemohon dapat memperoleh akun pedagang, ia biasanya harus melengkapi aplikasi akun pedagang. Pertanyaan yang disertakan pada aplikasi semacam itu mungkin bergantung pada penyedia yang bersangkutan. Beberapa aplikasi awal yang panjang dan membutuhkan banyak informasi; yang lain mungkin agak singkat dan hanya meminta informasi kontak pelamar serta informasi singkat tentang jenis usaha yang dijalankannya. Umumnya, pemohon harus memberikan banyak informasi untuk mendapatkan persetujuan akun pedagang. Namun, beberapa perusahaan mungkin memerlukan lebih sedikit informasi di awal, karena mereka berniat untuk meminta lebih banyak setelah proses penyaringan awal.
Sebagian besar penyedia akun pedagang meminta detail tentang pemilik bisnis pada aplikasi akun pedagang. Dalam kebanyakan kasus, penyedia akun pedagang akan membutuhkan nama lengkap dan tanggal lahir pemohon. Jenis aplikasi ini biasanya memiliki bagian kosong di mana pemohon akan memberikan alamat rumah dan informasi kontaknya. Ini juga dapat meminta pemohon untuk mencatat waktu terbaik untuk menghubungi dia untuk membahas aplikasi atau proses pengaturan akun. Selain itu, aplikasi akun pedagang dapat meminta nomor ID pajak atau nomor pengenal serupa untuk melakukan pemeriksaan kredit.
Sebuah aplikasi merchant account biasanya memerlukan informasi tentang bisnis yang bersangkutan juga. Misalnya, pemohon biasanya harus memberikan nama resmi bisnis serta alamat resminya. Dia mungkin juga perlu menyatakan kapan bisnis dimulai dan bagaimana pelanggannya membeli darinya. Sebuah bisnis dapat, misalnya, menjual semua produknya secara online atau melalui toko atau melakukan penjualan dalam jumlah besar melalui telepon atau surat. Demikian juga, aplikasi akun pedagang juga dapat menanyakan jenis layanan dan produk apa yang disediakan bisnis; beberapa penyedia tidak akan bekerja dengan perusahaan yang menjual produk atau layanan dewasa atau perusahaan yang mereka yakini akan memiliki pengembalian uang kartu kredit paksa dalam jumlah besar.