Jenis persediaan penggalangan dana yang dibutuhkan untuk menjalankan acara semacam itu dapat bervariasi tergantung pada jenis penggalangan dana yang diselenggarakan. Penggalangan dana golf, misalnya, akan membutuhkan bahan dan perlengkapan yang berbeda dari penggalangan dana malam kasino. Namun, beberapa persediaan penggalangan dana akan diperlukan terlepas dari jenis acara yang diadakan, dan sebagian besar persediaan umum ini akan berfokus pada pembukuan dan penanganan uang tunai. Kotak kas atau register, misalnya, biasanya diperlukan untuk melacak penjualan, melakukan perubahan, dan memasukkan informasi pembayaran ke dalam log atau sistem komputer.
Jika penggalangan dana berbentuk semacam kompetisi, seperti turnamen golf, beberapa perlengkapan penggalangan dana yang diperlukan termasuk hadiah atau piala yang biasanya disumbangkan dari bisnis atau individu lokal; kartu skor atau dokumen lain untuk melacak penilaian; dan hadiah lainnya untuk orang-orang yang telah mendaftar di turnamen atau acara tersebut. T-shirt, misalnya, adalah hadiah umum bagi peserta, tetapi penting bagi penyelenggara penggalangan dana untuk melacak berapa banyak yang dihabiskan untuk barang-barang promosi untuk memastikan keuntungan dari acara tersebut. Izin juga mungkin diperlukan untuk menjalankan acara, terutama jika itu akan berlangsung di ruang publik.
Persediaan penggalangan dana mungkin juga diperlukan untuk mengemas barang-barang yang dijual di acara tersebut. Terkadang kue atau permen dapat dijual sebagai penggalangan dana, dan jika pelanggan membeli barang dalam jumlah besar, barang tersebut mungkin perlu dikantongi atau dimasukkan ke dalam kotak. Ini juga membantu distribusi jika beberapa sukarelawan akan mendirikan stasiun penggalangan dana di berbagai lokasi. Jika barang perlu dikirim, kotak akan diperlukan, seperti juga buku log untuk mendokumentasikan biaya pengiriman dan nomor pelacakan, jika berlaku.
Persediaan penggalangan dana khusus acara dapat bervariasi secara drastis. Malam kasino, misalnya, akan membutuhkan setumpuk kartu, chip poker, meja kartu, dan dekorasi lainnya untuk membuat acara tersebut berfungsi dan meriah. Turnamen olahraga akan membutuhkan peralatan keselamatan, ruang yang memadai untuk mengadakan acara, dan peralatan lain yang khusus untuk olahraga atau acara tersebut. Penjualan pohon Natal mungkin memerlukan tegakan pohon dan jaring pohon, atau setidaknya benang atau tali. Jika layanan pengiriman akan ditawarkan, truk atau kendaraan pengiriman lainnya akan diperlukan, serta orang yang memenuhi syarat untuk mengemudikan kendaraan itu dengan aman dan legal.